Ada banyak alasan mengapa perusahaan ingin melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja. Ketika seorang karyawan baru dipekerjakan, perusahaan ingin memastikan bahwa karyawan tersebut cocok, tidak menimbulkan risiko bagi karyawan lain, dan kompeten untuk melakukan pekerjaan yang dibutuhkan. Pemeriksaan latar belakang pra-kerja dapat membantu menjawab beberapa pertanyaan ini, tergantung pada seberapa luasnya.
Beberapa perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang pra-kerja sendiri. Mereka mungkin melakukan hal-hal yang sangat sederhana seperti memverifikasi bahwa karyawan tersebut bekerja di perusahaan yang terdaftar dalam riwayat pekerjaan. Ketika ini adalah satu-satunya pertanyaan yang diajukan, ini disebut cek referensi. Pemeriksaan ini dapat menjadi lebih ekstensif jika perusahaan memilih dan calon karyawan setuju untuk mengizinkan pengawasan yang lebih besar ke latar belakang.
Pengusaha dapat, dengan izin pelamar, melakukan laporan konsumen investigasi. Hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk menanyakan informasi yang lebih spesifik dari pemberi kerja sebelumnya, seperti tentang kinerja pekerjaan pelamar. Tidak semua perusahaan akan memberikan informasi ini karena beberapa masalah kewajiban. Laporan konsumen investigasi juga dapat mencakup wawancara dengan referensi yang teridentifikasi atau teman dan keluarga pemohon.
Bagian umum lainnya dari pemeriksaan latar belakang pra-kerja adalah menjalankan laporan kredit. Bisnis yang mempekerjakan orang yang akan menangani uang mungkin ingin memastikan bahwa karyawan tidak menimbulkan risiko pencurian karena keadaan keuangan yang buruk. Sebagai alternatif, orang mungkin memandang mereka yang memiliki kredit buruk sebagai tidak bertanggung jawab dan tidak ingin mempekerjakan mereka. Ini mungkin penilaian yang tidak masuk akal, karena pengangguran, yang membuat banyak orang mencari pekerjaan, dapat dengan cepat menyebabkan kredit yang buruk, dan pengangguran tidak selalu merupakan kesalahan karyawan. Seperti laporan konsumen investigasi, perusahaan harus mendapatkan izin dari pelamar kerja untuk menjalankan pemeriksaan kredit.
Aspek lain dari pemeriksaan latar belakang pra-kerja bisa menjadi lebih rumit. Perusahaan mungkin ingin mencari sejarah kriminal. Kecuali jika orang tersebut melamar jenis pekerjaan tertentu yang memerlukan sidik jari, sebagian besar perusahaan tidak memiliki akses ke database yang akan mencari sejarah kriminal di tingkat negara bagian atau negara. Alih-alih, mereka mungkin terbatas pada menyisir catatan publik di area tempat tinggal karyawan sebelumnya untuk memastikan bahwa pemohon tidak pernah didakwa atau dihukum karena kejahatan.
Bisnis dapat melakukan beberapa metode pemeriksaan latar belakang pra-kerja lainnya. Mereka mungkin meminta pelamar untuk melakukan pemeriksaan fisik, mengikuti tes narkoba atau melakukan tes pendeteksi kebohongan. Ini bisa mahal, dan banyak perusahaan hanya melakukan pemeriksaan referensi. Beberapa bisnis mensubkontrakkan cek ini ke perusahaan lain yang berspesialisasi dalam pemeriksaan latar belakang, tetapi sekali lagi ini tergantung pada kebutuhan perusahaan dan jenis pekerjaan yang tersedia.
Mungkin ada undang-undang ketat yang mengatur hal-hal yang dapat dipertimbangkan oleh pemberi kerja ketika ingin mempekerjakan orang lain. Ada juga banyak undang-undang mengenai jenis pemeriksaan latar belakang yang dapat dilakukan, dan jenis izin yang diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang secara legal. Adalah bijaksana untuk meneliti undang-undang lokal, negara bagian, dan federal untuk menentukan hak-hak hukum pemberi kerja dan pemohon dalam hal ini.