Embosser segel perusahaan digunakan untuk mencantumkan detail penting perusahaan ke dalam dokumen resmi. Saat memilih embosser segel perusahaan, pertimbangan utama harus sesuai dengan persyaratan hukum. Desain mekanisme segel dan embossing tergantung pada jumlah dan jenis dokumen yang akan diembos.
Stempel timbul memiliki fungsi hukum yang serupa dengan tanda tangan seseorang; itu membuktikan kebenaran pernyataan atau mengikat perusahaan untuk tindakan tertentu. Karena digunakan pada dokumen resmi, sangat penting untuk memilih embosser segel perusahaan yang memenuhi persyaratan hukum untuk lokasi perusahaan. Sebagian besar stempel diharuskan memiliki setidaknya nama perusahaan dan tanggal pembentukannya. Segel di Amerika Serikat biasanya juga memerlukan status pendirian.
Pertimbangan lain saat memilih embosser segel perusahaan adalah ukuran dan desain segel itu sendiri. Jika nama perusahaan panjang, mungkin terlihat aneh pada banyak cetakan timbul berukuran lebih kecil, atau tidak muat sama sekali. Namun, cetakan besar yang tidak perlu lebih mahal dan dapat menutupi atau mengaburkan bagian dari dokumen resmi. Banyak perusahaan akan mencantumkan logo atau lambang perusahaan mereka pada cetakan sebagai bentuk pencitraan merek, tetapi hal ini dilarang secara hukum di beberapa tempat.
Penting juga untuk memilih jenis embosser yang tepat agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ada berbagai mekanisme embosser segel perusahaan yang berbeda. Sebagian besar dirancang untuk penggunaan genggam atau desktop dan memiliki mekanisme tekan tipe sekrup atau pegangan tuas. Embosser dengan pegangan tuas adalah yang paling mudah digunakan dan biasanya paling murah. Penekan sekrup memungkinkan tekanan yang lebih besar dan umumnya digunakan saat mengemboss kertas tebal atau beberapa dokumen sekaligus.
Jika ada kebutuhan untuk mengembos banyak dokumen dengan cepat dan seragam, embosser segel perusahaan elektrik mungkin merupakan pilihan terbaik. Jenis listrik lebih cepat dan tidak mengandalkan tenaga manusia. Mereka biasanya memiliki berbagai pengaturan untuk bobot kertas dan lokasi segel yang berbeda. Banyak juga yang dilengkapi dengan fitur keamanan untuk mencegah penggunaan segel perusahaan yang tidak sah.
Tergantung pada jenis dokumen yang akan diembos, jangkauan embosser juga harus menjadi faktor. Jangkauan menentukan seberapa jauh dari tepi dokumen segel dapat ditempatkan — semakin panjang jangkauan, semakin fleksibel posisi dan orientasi segel. Namun, dalam kebanyakan kasus, jangkauan 2 inci (5.1 cm) sudah cukup.