Pemasaran basis data email adalah ketika perusahaan mengirim pesan elektronik yang ditargetkan kepada pelanggan, individu, atau bisnis dengan harapan pembelian konsumen akan meningkat. Perusahaan memperoleh alamat email melalui situs web, kartu komentar, survei, atau melalui pembelian alamat dari pihak ketiga. Periklanan database email memanfaatkan teknologi yang sudah digunakan oleh perusahaan dan konsumen untuk menghasilkan prospek dan membuat saluran pemasaran langsung yang mungkin tidak digunakan pesaing.
Menghasilkan daftar email tidak terlalu sulit di lingkungan bisnis saat ini. Banyak perusahaan mengharuskan pelanggan untuk membuat akun atau memasukkan alamat email saat menggunakan situs web perusahaan. Ini memaksa pelanggan untuk memberi perusahaan alamat email yang memungkinkan pemasaran basis data email di masa mendatang. Untuk mempertahankan reputasi yang baik, banyak perusahaan memberi pelanggan kesempatan untuk memilih keluar, menghapus email mereka dari database, atau membatasi jumlah email yang mereka terima dari perusahaan. Perusahaan juga dapat membuat kebijakan yang membatasi penjualan alamat email pelanggan ke perusahaan luar.
Menggunakan alamat email untuk pemasaran dan periklanan dapat meningkatkan peluang bagi perusahaan untuk menyebarkan pesan mereka. Banyak individu memiliki perangkat seluler yang memungkinkan mereka menerima informasi dalam format yang hampir real-time. Perusahaan dapat memaksimalkan peluang pemasaran dengan mengirim email selama waktu belanja puncak. Misalnya, sebuah perusahaan dapat bekerja dengan perusahaan survei untuk menentukan kapan sebagian besar individu berbelanja di toko pada siang atau malam hari. Dengan informasi ini, perusahaan dapat mengatur email pemasaran otomatis dalam upaya menjangkau konsumen selama masa ini. Menambahkan kupon dapat meningkatkan peluang konsumen melakukan pembelian di toko.
Pilihan lain untuk pemasaran basis data email adalah memecah konsumen ke dalam berbagai demografi. Misalnya, meminta konsumen untuk memberikan informasi spesifik seperti pendapatan, lokasi, usia, jenis kelamin, ukuran keluarga, dan statistik lainnya memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan pesan pemasaran email lebih jauh. Hal ini pada akhirnya memungkinkan organisasi atau perusahaan besar untuk membuat pesan regional untuk pemasaran dan periklanan.
Pemasaran basis data email juga memungkinkan perusahaan membuat pesan bergaya formulir sederhana yang digunakan berulang kali. Dengan membuat beberapa template dasar, perusahaan kemudian dapat menyisipkan pesan email dengan mudah menggunakan rumus komputer. Ini menghemat tenaga pemasaran yang dibutuhkan untuk membuat dan mengembangkan pesan. Formulir elektronik juga dapat berisi informasi pelacakan yang memungkinkan perusahaan mengetahui informasi apa yang paling dicari oleh konsumen. Melalui pelacakan data ini, perusahaan dapat lebih meningkatkan pesan pemasaran email di masa mendatang.