Dalam ekonomi berbasis komputer saat ini, bisnis harus menanggapi bahaya kehilangan data dan waktu henti yang mahal terkait dengan malfungsi perangkat keras dan perangkat lunak, kegagalan peralatan, tindakan terorisme, dan bencana alam. Sebagai bagian dari setiap analisis dampak bisnis, manajemen perusahaan harus menetapkan tujuan khusus untuk pemulihan bencana, termasuk tujuan titik pemulihan (RPO). Sasaran titik pemulihan adalah periode retroaktif di mana data dapat dipulihkan setelah bencana dan masih memungkinkan perusahaan untuk melanjutkan operasi normal. Dengan kata lain, RPO mengacu pada jumlah potensi kehilangan data yang dapat diterima, dalam hal waktu, yang dapat ditoleransi oleh perusahaan. Sasaran titik pemulihan menentukan frekuensi pencadangan data bisnis utama dan teknologi yang terlibat dalam proses tersebut.
Meskipun mungkin tampak bijaksana untuk menyimpan semua data yang didukung hingga menit, biaya untuk melakukannya mungkin menjadi penghalang, terutama jika perusahaan ingin menyimpan informasi di luar situs. Setiap perusahaan harus hati-hati menimbang kebutuhan aktual untuk pemulihan informasi penting terhadap biaya sistem pemulihan yang diusulkan. Misalnya, bank dan bursa saham tidak dapat mentolerir kehilangan data apa pun, yang memerlukan “RPO Titik Kegagalan” yang terkini atau berkelanjutan. Kantor medis memang memiliki data pasien dan keuangan yang penting di sistem komputernya, tetapi kantor tersebut dapat melanjutkan operasinya jika informasi tersebut dipulihkan dari pencadangan pada malam sebelumnya, yang disebut “RPO Penutupan Bisnis”. Terakhir, seorang remaja yang bermain game dan menjelajahi internet di komputer rumahnya mungkin memiliki “Zero RPO”, yang berarti bahwa ia tidak memiliki kebutuhan cadangan yang serius.
Selain tujuan titik pemulihan, rencana kelangsungan bisnis juga berisi tujuan waktu pemulihan (RTO), waktu yang ditargetkan sejak saat kegagalan hingga pemulihan data. Misalnya, sebuah perusahaan dapat memutuskan bahwa ia harus melanjutkan aktivitas normal dalam waktu enam jam setelah bencana untuk meminimalkan kerugian finansial. Sistem pengambilan data yang digunakan oleh perusahaan harus menyediakan pemulihan penuh data penting dalam waktu enam jam. Sementara RPO menentukan frekuensi pencadangan, RTO menentukan teknologi pemulihan. Beragam modalitas untuk pencadangan dan pemulihan dari kaset, disk, hard drive eksternal, penyimpanan online, dan situs fisik alternatif yang dihubungkan oleh sistem telekomunikasi, semuanya memberikan tingkat aksesibilitas, keamanan, dan tingkat pemulihan yang berbeda.
Beberapa faktor kunci masuk ke dalam penentuan tujuan titik pemulihan. Pertama, manajemen perusahaan harus memisahkan informasi yang sangat penting untuk operasi dasar untuk mengurangi biaya replikasi dan penyimpanan data. Jika sebuah perusahaan ingin mereproduksi dan menyimpan semua data, termasuk data nonkritis, mungkin harus mengurangi frekuensi replikasi untuk menahan biaya. Untuk sistem pemulihan berkelanjutan, keandalan data yang direplikasi selama bencana jangka panjang tidak dapat dijamin. Jika perusahaan menginginkan perlindungan regional, dengan penyimpanan di luar lokasi, biaya pemeliharaan serat gelap, teknologi DWDM (Dense Wave Division Multiplexor), atau jalur telekomunikasi akan memerlukan RPO yang lebih lama.