Proses menentukan perusahaan konsultan terbaik yang akan dipilih memerlukan penelitian yang sangat mendasar, apakah itu organisasi atau wiraswasta yang ingin mengontrak perusahaan. Proses sistematis untuk mempersempit firma konsultan terbaik sebelum memilih salah satunya meminimalkan risiko klien terjebak dengan firma yang tidak berpengalaman atau tidak kompeten di bidang yang memerlukan konsultasi. Konsekuensi dari tidak meluangkan waktu untuk menyaring perusahaan konsultan terbaik termasuk kehilangan waktu yang dihabiskan untuk menandatangani kontrak dan rapat koordinasi, belum lagi kehilangan keuntungan yang dihabiskan untuk biaya konsultasi.
Pendekatan termudah dan paling efisien untuk diambil ketika memilih perusahaan konsultan terbaik adalah mulai dari dalam ke luar. Ini memerlukan menanyakan teman dan rekan tepercaya apakah mereka dapat merekomendasikan perusahaan konsultan yang baik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, apakah itu memerlukan konsultasi TI, konsultasi manajemen, atau konsultasi keuangan. Rekomendasi yang ideal adalah kesaksian langsung dari seseorang yang telah bekerja erat dengan perusahaan konsultan dan dapat menjamin keefektifan dan profesionalisme mereka. Jenis rekomendasi lain yang tidak ideal tetapi masih berguna adalah referensi pribadi, di mana teman atau kolega mengetahui prinsipal perusahaan dan dapat menjamin integritas atau kepercayaan pribadi mereka.
Setelah daftar rekomendasi untuk perusahaan konsultan terbaik telah disusun, langkah selanjutnya adalah melakukan beberapa pekerjaan yang rajin. Ini mungkin termasuk melakukan pencarian Internet atas nama perusahaan dan eksekutifnya serta mengunjungi situs resmi perusahaan untuk mengumpulkan bukti keefektifan perusahaan. Bukti ini mungkin dalam bentuk statistik mengenai peningkatan laba tertentu yang perusahaan bantu capai oleh klien mereka, atau nama akun baru yang perusahaan bantu klien mereka dapatkan. Apa pun yang menghalangi hasil yang terukur adalah pertanda baik bahwa perusahaan memiliki rekam jejak yang terbukti dalam konsultasi yang sukses.
Setelah mengkonfirmasi dengan konsultan bahwa mereka tersedia untuk menyediakan layanan mereka untuk kebutuhan khusus klien, klien bebas untuk meminta referensi dari firma tersebut. Seperti tahap akhir wawancara kerja, meminta referensi adalah salah satu formalitas terakhir dari proses pengambilan keputusan. Klien harus berbicara dengan referensi secara langsung untuk mengkonfirmasi setiap testimonial tertulis yang dikaitkan dengan mereka yang mungkin muncul di situs perusahaan atau materi pemasaran lainnya.