Perangkat lunak struktur organisasi adalah alat penting untuk membantu perusahaan memenuhi tujuan atau sasaran organisasinya. Struktur bisnis membentuk fondasi bagi perusahaan dan dapat mengikuti berbagai jenis format, seperti divisi, fungsional, atau matriks. Setiap jenis mendefinisikan struktur hierarki otoritas atau pengawasan dalam organisasi. Di antara berbagai jenis perangkat lunak struktur organisasi adalah yang dirancang untuk alokasi tugas, koordinasi tugas, dan pengawasan tugas. Perangkat lunak organisasi membantu perusahaan menjaga berbagai departemen atau divisi mereka melakukan tugas yang ditentukan dengan cara yang teratur dan pada tingkat yang optimal.
Manajemen proyek adalah istilah terkait atau konsep yang sebanding untuk implementasi perangkat lunak struktur organisasi. Sama seperti manajer proyek mengawasi personel, proyek, dan tugas terkait dalam perusahaan, para profesional yang ditugaskan untuk mengawasi karyawan dapat menggunakan perangkat lunak yang dirancang secara strategis untuk mengelola peran dan tanggung jawab setiap karyawan atau anggota tim dalam suatu organisasi. Perangkat lunak dapat membantu manajer atau supervisor dengan mudah mengelola dan melacak berbagai peran dan tugas terkait yang dipenuhi oleh karyawan yang berbeda. Sementara alokasi tugas, koordinasi, dan pengawasan cenderung tumpang tindih, perangkat lunak yang dirancang khusus mengasah setiap fungsi.
Alokasi tugas atau manajemen tugas adalah salah satu fungsi perangkat lunak struktur organisasi. Fitur utama dari perangkat lunak alokasi tugas adalah untuk membantu seorang manajer atau supervisor mendapatkan dan tetap terorganisir mengenai pembagian tugas atau proyek di antara anggota tim. Sementara berbagai merek perangkat lunak berbeda dalam manfaat dan fitur, sebagian besar menyertakan opsi seperti daftar tugas atau proyek yang terorganisir, snapshot kemajuan individu dan tim, dan peningkatan efisiensi dalam memenuhi tenggat waktu. Manajer yang menggunakan perangkat lunak alokasi tugas juga dapat memantau tren, menghasilkan laporan statistik, dan secara otomatis menjadwalkan tugas dan mencadangkan data.
Fungsi lain dari perangkat lunak struktur organisasi adalah koordinasi tugas. Fitur utama perangkat lunak koordinasi tugas adalah menyelaraskan atau menyelaraskan tugas dengan rencana tindakan keseluruhan yang terkait dalam organisasi. Perangkat lunak koordinasi tugas berfokus pada kinerja tugas atau proyek, pemantauan pekerjaan, dan indikator kinerja utama (KPI). Perangkat lunak ini juga memberikan pemimpin tim atau supervisor kemampuan untuk mengawasi lebih efektif, menetapkan tujuan kinerja, menemukan alasan di balik masalah kinerja, dan menemukan solusi.
Tujuan utama perangkat lunak struktur organisasi adalah pengawasan tugas, juga sering disebut manajemen proyek, pemantauan proyek, atau manajemen atau pengawasan kerja tim. Perangkat lunak yang dirancang untuk pemimpin tim, manajer, atau penyelia mencakup dua fungsi alokasi tugas dan koordinasi tugas sebelumnya. Selain itu, perangkat lunak pengawasan tugas membantu manajer bekerja dan berinteraksi lebih cepat dan efisien dengan anggota tim individu, serta berkolaborasi dalam tugas dan menjaga semua orang tetap pada jalurnya. Manajemen sumber daya dan pelacakan pencapaian seringkali juga berada di bawah judul pengawasan tugas.