Vendor ritel dapat membuka rekening pedagang kartu kredit untuk menerima dan memproses pembayaran kartu kredit. Vendor harus mengajukan aplikasi ke setiap jaringan untuk berbagai jenis kartu kredit yang ingin diterimanya. Beberapa jaringan populer termasuk VISA, MasterCard®:, American Express, dan Discover. Vendor dapat mengajukan aplikasi ini melalui bank atau prosesor kartu kredit lainnya.
Ketika akun merchant kartu kredit disetujui, penjual akan diberikan nomor merchant. Ketika pelanggan menggunakan kartu kredit, prosesor akan meneruskan permintaan pembayaran ke jaringan yang sesuai. Jaringan mengirimkan permintaan ini ke bank pelanggan. Jika bank menyetujui transaksi, pembayaran diteruskan ke rekening bank merchant, yang dilampirkan ke nomor rekening merchant kartu kredit.
Beberapa biaya terkait dengan akun pedagang kartu kredit. Ini dapat mencakup biaya aplikasi, biaya layanan bulanan, dan biaya transaksi. Biaya transaksi dapat berupa biaya tetap atau persentase dari setiap penjualan. Untuk pedagang online, biaya gateway mungkin akan dikenakan juga. Gateway adalah halaman web aman yang mengenkripsi informasi kartu kredit pelanggan sebelum dikirim ke pedagang melalui Internet.
Biasanya, biaya aplikasi jaringan dan prosesor tidak dapat dikembalikan. Vendor dapat menjaga akun pedagang mereka dalam performa yang baik dan mempertahankan persetujuan jaringan untuk menghindari membayar biaya aplikasi tambahan. Jaringan dapat menangguhkan atau mencabut persetujuan akun pedagang kartu kredit untuk penjual dengan riwayat keluhan konsumen atau aktivitas penipuan.
Pemroses kartu kredit dapat menambahkan biaya lain berdasarkan riwayat transaksi kartu kredit vendor. Vendor dengan riwayat tolak bayar mungkin memiliki biaya transaksi yang lebih tinggi yang dibebankan ke akun pedagang kartu kredit. Tolak bayar terjadi ketika pelanggan mempermasalahkan tagihan kartu kredit, dan bank mengkredit rekening pelanggan.
Umumnya, bank akan menghubungi pedagang untuk informasi tambahan sebelum memproses tolak bayar. Pedagang dapat membantu menghindari tolak bayar dengan memelihara catatan yang tepat untuk semua transaksi. Menanggapi dengan segera semua pertanyaan bank juga dapat membantu membatasi tolak bayar.
Mengikuti prosedur keamanan yang direkomendasikan oleh bank dan jaringan juga dapat membantu menghindari biaya tolak bayar dan transaksi penipuan. Di toko ritel, pedagang dapat meminta identifikasi yang valid sebelum menerima kartu kredit untuk pembayaran. Pedagang online dapat meminta pelanggan memasukkan tanggal kedaluwarsa dan kode keamanan kartu kredit mereka di halaman pembayaran aman.
Volume penjualan pedagang juga dapat membantu menurunkan biaya transaksi. Biasanya, pemroses kartu kredit membebankan biaya transaksi rekening pedagang kartu kredit yang lebih rendah untuk toko dengan volume yang lebih tinggi. Vendor dengan volume penjualan rendah dapat memilih untuk menggunakan opsi pembayaran yang ditawarkan oleh pemroses massal, seperti PayPal™ dan Google™.