Perencana acara pernikahan merencanakan dan mengatur pernikahan. Sebagian besar perencana acara pernikahan memiliki bisnis kecil mereka sendiri. Beberapa perencana pernikahan juga melayani acara lain seperti pesta perusahaan. Seorang perencana acara pernikahan bertemu dengan klien dan bekerja dengan mereka untuk merencanakan dan mengatur pernikahan yang mereka inginkan.
Anggaran biasanya merupakan hal pertama yang ditetapkan perencana acara pernikahan sehingga dia tahu batasan apa yang harus dijaga saat memilih barang seperti bunga dan mempekerjakan orang seperti fotografer. Setelah anggaran selesai, perencana pernikahan membuat daftar segala sesuatu yang harus dibeli dan dilakukan sebelum hari pernikahan dengan tanggal tenggat waktu untuk setiap item. Mampu tetap teratur dan memenuhi tenggat waktu sangat penting bagi semua perencana acara pernikahan. Semua detail mulai dari bantal cincin hingga suvenir pernikahan hingga menyewa band hingga parkir tamu harus diawasi oleh perencana pernikahan.
Selama bertahun-tahun dalam bisnis perencanaan pernikahan, perencana membangun jaringan pemasok seperti toko bunga, fotografer, videografer, dan musisi. Menggunakan kumpulan vendor tepercaya yang sama berarti perencana acara pernikahan tidak perlu mencari pemasok baru untuk setiap pernikahan. Juga, dengan berurusan dengan vendor yang sama secara teratur, perencana pernikahan sering mendapatkan tingkat diskon yang meningkatkan margin keuntungan mereka per acara serta memungkinkan mereka melewati sebagian dari tabungan ke klien untuk tetap kompetitif dengan harga mereka.
Penyedia layanan yang baik sangat penting untuk perencana pernikahan karena perencana mengawasi segala sesuatu daripada melakukan setiap pekerjaan individu yang diperlukan dalam pernikahan. Beberapa perencana acara pernikahan mengatur meja atau mengatur bunga. Seorang perencana pernikahan dapat menghadiri pernikahan untuk menangani detail menit terakhir dan keadaan darurat. Tugas yang tepat perencana acara pernikahan tidak bervariasi dan harus ditentukan dalam setiap kontrak klien.
Perencana acara pernikahan memiliki struktur biaya yang berbeda. Mereka mungkin lebih suka dibayar persentase dari total biaya pernikahan. Beberapa perencana pernikahan mengenakan biaya per jam, sementara yang lain memiliki biaya proyek tetap. Sebagian besar perencana acara untuk pernikahan atau acara lainnya memerlukan sejumlah uang di muka dengan sisanya jatuh tempo pada waktu yang disepakati selama proses perencanaan.
Seorang perencana pernikahan biasanya tidak membantu pengantin wanita memilih gaunnya, tetapi dapat melakukannya jika pengantin wanita memintanya. Setiap pernikahan unik dalam layanan yang tepat yang dibutuhkan. Perencana acara pernikahan harus ramah, membantu, dan sabar. Mereka perlu mendengarkan apa yang diinginkan klien dan mampu menenangkan calon pengantin yang cemas. Seorang perencana acara pernikahan mungkin memiliki ijazah dalam koordinasi pernikahan atau hanya memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang bagaimana merencanakan dan mengatur pernikahan.