Konsultan rekrutmen adalah profesional bisnis yang membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan merekrut individu untuk mengisi posisi kunci dalam organisasi. Konsultan jenis ini akan sering membantu klien dalam membuat profil kandidat yang ideal, termasuk atribut seperti rentang pengalaman, latar belakang pendidikan, dan keterampilan kepemimpinan. Konsultan rekrutmen sering bekerja sama dengan departemen sumber daya manusia atau SDM untuk melakukan kontak dengan kandidat potensial, memastikan tingkat minat mereka, dan secara umum mengelola proses penyaringan di muka yang terjadi sebelum tawaran pekerjaan benar-benar diperpanjang.
Konsultan rekrutmen tipikal berfungsi sebagai kontraktor independen. Dengan bayaran, dia akan mengambil tugas untuk mencari, mengkualifikasi, dan merekrut individu yang kemungkinan besar akan menguntungkan organisasi klien. Beberapa konsultan mengkhususkan diri dalam rekrutmen untuk posisi tertentu dengan struktur perusahaan, personel keuangan, atau individu yang mampu memimpin tim teknologi informasi. Konsultan lain mungkin lebih fokus pada mencari dan menyaring eksekutif untuk mengepalai area penjualan atau pemasaran. Konsultan perekrutan dapat membantu klien dalam menemukan dan merekrut personel manajemen tingkat menengah dan atas.
Saat bekerja dengan klien, konsultan rekrutmen akan sering menyesuaikan pendekatannya agar selaras dengan budaya pelanggan. Ini berarti bahwa dalam beberapa situasi, konsultan akan diberikan pedoman dasar dan diberi banyak kebebasan dalam menyelesaikan proyek perekrutan. Di lain waktu, konsultan akan berinteraksi secara dekat dengan tim rekrutmen yang terdiri dari karyawan perusahaan yang ditunjuk, dengan perekrut menangani tugas kandidat yang memenuhi syarat, membuat kontak pertama, kemudian menyerahkan aktivitas tersebut kepada tim. Biaya yang dibebankan oleh konsultan sering kali didasarkan pada berbagai tugas yang dia diberi wewenang untuk melakukan atas nama klien.
Seperti banyak situasi konsultasi, perjanjian kontrak mengatur hubungan antara konsultan perekrutan dan klien. Kontrak ini biasanya menentukan kegiatan yang akan dilakukan konsultan atas nama klien, bersama dengan jadwal biaya yang berlaku untuk kegiatan ini. Jadwal pembayaran juga merupakan bagian dari perjanjian, yang menentukan bagaimana dan kapan pembayaran diberikan. Tergantung pada kerumitan proyek perekrutan, konsultan mungkin meminta persentase dari total biaya di muka, dengan sisanya diberikan setelah proyek selesai. Dengan proyek yang relatif sederhana, konsultan mungkin meminta pembayaran hanya setelah kandidat ditempatkan, disaring, dan dipekerjakan.