Sebagai aspek penting dari proses Piutang Usaha, pemantauan tingkat Perputaran Piutang sangat penting untuk kesehatan keuangan bisnis apa pun. Pada dasarnya, Perputaran Piutang adalah jumlah rata-rata waktu yang dibutuhkan klien atau kelompok klien tertentu untuk membayar tagihan yang belum dibayar setelah dibuat dan dikirimkan ke pelanggan. Memiliki pemahaman yang kuat tentang durasi rata-rata ini sangat membantu perusahaan dalam beberapa cara. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana pemantauan yang cermat terhadap Perputaran Piutang dapat memberikan dampak positif pada kekuatan keuangan suatu perusahaan.
Sebagian besar bisnis mendefinisikan persyaratan pembayaran kepada pelanggan mereka. Standar umum yang baik adalah ekspektasi pembayaran dalam waktu tiga puluh hari sejak tanggal faktur. Namun, tidak jarang beberapa perusahaan membayar vendor mereka dengan jadwal bergulir, terkadang hanya memotong cek untuk pembayaran pada hari-hari tertentu dalam sebulan. Ini bisa berarti vendor yang fakturnya tidak datang pada hari pertama harus menunggu hari kedua di akhir bulan untuk diselesaikan pembayarannya dan diberikan cek.
Pada saat proses selesai dan pembayaran diterima, rata-rata Perputaran Piutang mungkin lebih dari empat puluh lima sampai enam puluh hari. Memahami bahwa pelanggan tunggal terbesar Anda tidak mungkin mengeluarkan pembayaran sampai suatu saat dalam periode tersebut membuat lebih mudah untuk merencanakan jadwal pembayaran Anda sendiri ke vendor Anda.
Tinjauan berkala atas Perputaran Piutang juga dapat membantu menemukan pelanggan yang mengalami beberapa masalah keuangan. Jika tinjauan menunjukkan bahwa klien tertentu memiliki rata-rata Perputaran Piutang selama tiga puluh lima hari dalam jangka waktu yang lama, tetapi rata-rata telah merosot menjadi lima puluh sembilan hari selama tiga hingga enam bulan terakhir, itulah alasan untuk melihat situasinya. lebih jauh. Meskipun mungkin sesuatu yang sederhana seperti sistem pembayaran otomatis baru yang digunakan pelanggan, melihat situasi dan menentukan apakah ada masalah yang akan datang yang dapat menghabiskan banyak uang bagi perusahaan Anda selalu merupakan ide yang baik.
Perputaran Piutang juga dapat digunakan untuk menunjukkan kekuatan keuangan suatu perusahaan kepada calon investor. Meskipun pendapatan yang ditagih bulanan sebenarnya sangat penting, investor sering kali ingin melihat data tentang seberapa cepat pembayaran pelanggan tersebut diterima. Laporan Perputaran Piutang dapat dengan mudah menunjukkan jumlah rata-rata waktu yang berlalu sebelum pembayaran diterima dari setiap klien, serta menunjukkan rata-rata keseluruhan untuk seluruh basis klien. Meskipun tidak ada yang mengharapkan omset sesuai dengan persyaratan pembayaran yang tepat, banyak investor akan menganggapnya sebagai nilai tambah yang besar jika data Perputaran Piutang menunjukkan rata-rata keseluruhan kurang dari seminggu dari persyaratan pembayaran yang disebutkan.