Pada dasarnya, praktik manajemen perubahan fokus pada penggunaan sumber daya, teknik, dan proses yang dapat membantu organisasi menerapkan inisiatif perubahan untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi. Sementara ruang lingkup mungkin berbeda di antara organisasi, praktik manajemen perubahan biasanya memotivasi orang dan menciptakan visi untuk inisiatif melalui komunikasi yang berkelanjutan. Penggabungan pemangku kepentingan utama – serikat pekerja, manajer, dan eksekutif tingkat senior memiliki kepentingan dalam perubahan yang diusulkan – dapat mendorong komitmen untuk memenuhi inisiatif perubahan. Sebagian besar organisasi menemukan bahwa transisi dapat dikelola dan momentum untuk perubahan dipertahankan dengan sistem pendukung yang memadai selama setiap fase proses manajemen perubahan.
Untuk praktik manajemen perubahan yang paling sukses, memiliki pendekatan sistematis biasanya mengarahkan kelompok untuk menyelesaikan inisiatif perubahan. Mengelola perubahan secara efektif biasanya melibatkan pedoman untuk mentransisikan setiap bagian dari proses manajemen perubahan. Menetapkan aturan dapat membuat inisiatif perubahan berjalan dengan lancar, melemahkan dampak buruk pada sistem dan orang-orang yang menjadi bagian dari perubahan.
Agen perubahan yang ditunjuk – orang atau kelompok yang biasanya bertanggung jawab untuk memimpin, mengembangkan, dan menerapkan rencana perubahan – dapat menciptakan lingkungan di mana kebutuhan akan perubahan diterima. Umumnya, komunikasi manajemen perubahan yang sedang berlangsung membangun jalan bagi agen perubahan untuk menunjukkan bahwa inisiatif perubahan akan mengarah pada perbaikan. Melalui motivasi, menentukan kesiapan, dan mengakui penolakan terhadap perubahan, kecemasan tentang konsekuensi yang tidak diketahui sering kali berkurang.
Menciptakan visi untuk perubahan yang dibutuhkan adalah elemen lain dalam praktik manajemen perubahan. Praktik ini membantu mengartikulasikan tujuan inti dari inisiatif perubahan. Visi dapat menghilangkan ketidakpastian dan memberi energi kepada orang-orang untuk berkomitmen mendukung inisiatif perubahan yang berhasil. Memberikan visi untuk menerapkan perubahan juga dapat memperjelas manfaat bagi orang-orang yang paling terpengaruh.
Hal ini dimungkinkan untuk menghilangkan hambatan untuk mendapatkan dukungan pemangku kepentingan sebagai kelompok bersatu di sekitar visi. Beberapa organisasi memiliki individu atau kelompok yang dapat mempengaruhi inisiatif perubahan secara positif atau negatif. Dengan dukungan dari para pemangku kepentingan, proses manajemen perubahan mungkin memiliki peluang yang lebih baik untuk berhasil.
Memiliki semua orang di papan untuk perubahan yang diusulkan dapat menjadi bumerang tanpa sistem untuk mengelola transisi. Peristiwa tertentu, atau tonggak, kemajuan dari kondisi saat ini ke masa depan yang diusulkan dalam inisiatif perubahan biasanya harus terjadi untuk transisi yang sukses. Praktik manajemen perubahan yang paling sukses biasanya mencakup rencana kegiatan yang berpusat pada tugas-tugas yang akan menghubungkan prioritas yang terkait dengan perubahan.
Saat aktivitas terjadi, praktik manajemen perubahan mungkin juga memerlukan tugas yang menopang momentum dengan memperkuat tujuan akhir dari perubahan. Kegembiraan awal kelompok mungkin hilang jika masalah muncul selama perubahan operasional atau struktural. Memiliki sumber daya dan sistem pendukung yang memadai untuk mengatasi masalah dapat menghindari kebuntuan dalam menyelesaikan inisiatif perubahan.