Bagaimana cara Membuat Program Pencegahan Kerugian?

Program pencegahan kerugian untuk bisnis adalah program yang diterapkan untuk mengurangi kehilangan persediaan atau produk dalam bisnis. Misalnya, pencegahan kerugian ritel adalah langkah-langkah yang dilakukan pemilik bisnis untuk mencegah hilangnya produk di toko ritel dari pencurian oleh pelanggan dan karyawan toko. Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk menerapkan pencegahan kerugian yang efektif untuk bisnis dari sudut pandang internal dan eksternal.

Cara utama untuk membuat program pencegahan kerugian internal adalah dengan melembagakan proses pra-penyaringan karyawan. Misalnya, pada aplikasi pekerjaan, sertakan penafian yang memberi tahu pelamar bahwa Anda akan melakukan pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan latar belakang memungkinkan pemberi kerja untuk mencari catatan kriminal, menarik laporan kredit dan memeriksa dengan pemberi kerja pemohon sebelumnya. Melakukan penelitian ke tingkat ini membantu mengidentifikasi karyawan yang mungkin berisiko lebih tinggi untuk mencuri dari bisnis.

Kedua, buat kebijakan tertulis untuk karyawan sebagai bagian dari program pencegahan kerugian Anda. Misalnya, Anda dapat menulis dalam kebijakan bahwa jika pencurian terjadi di dalam toko — baik itu dari kasir atau barang dagangan di lantai — bahwa Anda akan melakukan pendeteksi kebohongan atau tes poligraf. Kebijakan yang Anda buat juga dapat menunjukkan bahwa Anda akan menuntut jika poligraf atau sistem video mendeteksi pencurian atau bantuan pencurian dari pihak karyawan.

Akhirnya, jika toko Anda berurusan dengan mesin kasir maka Anda harus memiliki kebijakan penghitungan untuk kasir. Misalnya, seorang manajer harus bertanggung jawab untuk menghitung kasir dengan karyawannya ketika karyawan itu naik dan turun dari lantai. Angka ini harus dicocokkan dengan tanda terima kasir untuk memastikan bahwa uang pada tanda terima sesuai dengan uang di kasir. Karena ada beberapa cara kasir dapat mencuri uang tunai dan memiliki saldo sampai akhir shift mereka, di sinilah memiliki kebijakan pengawasan video yang membantu. Dengan menggunakan kombinasi langkah-langkah ini, Anda dapat menerapkan program pencegahan kerugian untuk membatasi jumlah kerugian dan pencurian dalam bisnis Anda.