Manajemen personalia publik melibatkan tetap mengikuti undang-undang yang mengatur sektor publik dan kesadaran akan implikasi politik dari pekerjaan tersebut. Manajer sumber daya manusia untuk organisasi publik juga menangani kebutuhan staf, rekrutmen, retensi karyawan, dan pelatihan. Mereka berurusan dengan kebijakan ketenagakerjaan yang kontroversial, seperti tes narkoba dan pelecehan seksual. Profesional manajemen personalia publik bertanggung jawab atas keterbatasan anggaran di sektor publik. Mereka pada dasarnya menangani semuanya mulai dari perekrutan hingga pemecatan dalam kebijakan yang ditetapkan oleh badan pengatur dan hukum yang berlaku.
Undang-undang lokal dan nasional, dan peraturan untuk pegawai publik, biasanya berbeda di setiap wilayah, yang mengharuskan manajemen personalia publik untuk tetap mengikuti perubahan apa pun. Pemimpin sumber daya manusia juga mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh dewan yang dipilih atau ditunjuk, menyeimbangkan filosofi organisasi dengan operasi harian departemen sumber daya manusia. Mereka membutuhkan kesadaran akan implikasi politik dari tindakan mereka.
Karyawan manajemen personalia publik sering bekerja untuk badan terpilih, yang berarti penanganan mereka terhadap karyawan mungkin terbuka untuk pengawasan publik. Sebagian besar pegawai pemerintah menerima dana publik untuk pekerjaan mereka, dan gaji serta paket tunjangan mereka dapat tersedia untuk ditinjau. Manajer sumber daya manusia biasanya mempertimbangkan penggunaan dana pembayar pajak secara etis saat melakukan pekerjaan mereka.
Mereka mungkin berurusan dengan hubungan kerja dan proses perundingan bersama. Area lain yang terlibat dalam manajemen personalia publik mungkin termasuk program untuk mempekerjakan kelas orang yang kurang terwakili untuk memenuhi kuota pekerjaan. Bahkan di area di mana kuota tidak ada, manajer mungkin berusaha menciptakan keragaman di tempat kerja untuk menghindari kritik.
Anggaran personalia organisasi publik umumnya merupakan pengeluaran terbesar bagi badan tersebut. Manajer biasanya bertanggung jawab untuk memenuhi batas anggaran dengan meningkatkan produktivitas staf. Mereka mungkin menggunakan teknologi untuk menghemat uang pajak di departemen sumber daya manusia. Jika agensi menderita dari kontribusi pajak yang lebih sedikit, manajer mungkin terpaksa memberlakukan pengurangan paksa melalui PHK.
Manajer sumber daya manusia sektor publik menentukan kebutuhan staf dan menyiapkan materi rekrutmen untuk menarik kandidat yang memenuhi syarat untuk lowongan pekerjaan. Mereka mungkin secara pribadi terlibat dalam proses wawancara untuk posisi profil tinggi di dalam agensi. Setelah memilih kandidat yang ideal, manajer personalia biasanya berusaha untuk mempertahankan karyawan yang dianggap sebagai pegawai negeri yang berharga.
Program pelatihan dan manfaat biasanya berada di bawah tanggung jawab kepala departemen sumber daya manusia. Mereka juga secara berkala melakukan penilaian kinerja dan menerapkan disiplin. Manajer biasanya mempertimbangkan masalah hukum dan politik yang mungkin timbul ketika pemutusan hubungan kerja diperlukan. Serangkaian langkah yang tepat, sering disebut disiplin progresif, mungkin diwajibkan oleh hukum. Prosesnya mungkin menjadi lebih kompleks di mana ada asosiasi pekerja karyawan.