Apa itu Praktik Terbaik Kesinambungan Bisnis?

Praktik terbaik kelangsungan bisnis adalah teknik, metode, atau proses yang diyakini paling efektif dalam memulihkan operasi bisnis setelah bencana atau gangguan bisnis lainnya. Praktik-praktik ini dikembangkan agar langkah-langkah yang tepat dapat diikuti untuk memberikan kelangsungan bisnis dengan masalah atau komplikasi yang minimal. Praktik terbaik kelangsungan bisnis harus dikembangkan menjadi prosedur berulang yang efisien dan efektif untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan.

Rencana kesinambungan bisnis yang menggabungkan praktik terbaik kesinambungan bisnis harus dikembangkan sebelum ada gangguan bisnis. Organisasi harus mengantisipasi masalah dan mengembangkan praktik terbaik untuk menyelesaikan jenis masalah seperti itu sebelumnya. Setiap bisnis dan lokasi mungkin memiliki rencana kesinambungan bisnis yang terpisah karena rangkaian masalah yang unik berdasarkan lokasi. Ketika bisnis dan lokasinya berubah, rencana kesinambungan bisnis harus berubah dengannya.

Praktik terbaik kelangsungan bisnis harus fokus pada orang dan proses yang mendorong perusahaan tertentu. Operasi bisnis umumnya adalah area pertama yang dipulihkan setelah bencana. Perencanaan dan pemulihan bencana untuk area ini harus dikembangkan sebelum bencana sehingga setiap karyawan secara khusus dilatih bagaimana menjalankan rencana kelangsungan bisnis untuk memulihkan operasi bisnis.

Sangat penting bahwa staf organisasi dilatih dengan benar untuk melaksanakan praktik terbaik dalam situasi pemulihan bencana. Pelatihan yang tepat dan pelaksanaan staf mengurangi waktu henti dan memberikan kinerja yang lebih baik dengan memberikan dukungan yang tepat pada waktu yang tepat setelah gangguan bisnis. Karyawan adalah kunci dalam setiap praktik terbaik kelangsungan bisnis karena teknologi dan jenis otomatisasi lainnya memerlukan staf untuk memulihkannya ke operasi normal.

Praktik terbaik dengan jelas mendefinisikan proses untuk mendeklarasikan peristiwa gangguan bisnis. Ini penting agar staf tahu kapan harus menjalankan rencana kelangsungan bisnis. Praktik harus mengalokasikan sumber daya berdasarkan prioritas dan ketersediaan untuk organisasi. Organisasi juga harus mempertimbangkan vendor utama dan interaksi yang akan dimiliki vendor ini dalam situasi pemulihan.

Teknologi organisasi adalah bagian besar dari rencana kelangsungan bisnis, dan setiap tingkat teknologi harus memiliki bagiannya sendiri dalam definisi praktik terbaik. Deskripsi yang tepat dari setiap tingkat teknologi akan membantu mengurangi masalah dan waktu henti dalam peristiwa pemulihan. Organisasi harus memantau proses dan orang-orang di dalamnya untuk memastikan area mana dan teknologi terkait yang penting dalam proses pemulihan. Area kunci tertentu mungkin tidak dapat dipulihkan sampai area lain pertama kali kembali beroperasi. Masing-masing dependensi ini harus didefinisikan dalam rencana kelangsungan bisnis.