Milersättning kan definieras på två sätt. Den ena är relaterad till billeasing, där människor har en ersättning eller gräns för miles de kan resa under leasingperioden. Om de överskrider detta belopp betalar de en avgift per mil för eventuella överskjutande mil vid hyresavtalets upphörande. Den andra definitionen är närmare relaterad till ekonomi. Det är olika typer av skatteavdrag för specifika typer av resor, såsom för affärer, arbete på uppdrag av en välgörenhetsorganisation, medicinska resor eller för flyttningar och typerna av avdrag beror på region.
När det gäller frågan om billeasing råder konsumentexperter kunderna att noggrant utvärdera kilometerersättningen baserat på deras egna användningsvanor. Liksom många andra aspekter av bilförsäljning och leasing, kan beloppet som erbjuds initialt vara förhandlingsbart. Även om den extra avgiften på cirka 10 US-dollar (USD) till 15 USD per mil kanske inte verkar mycket, kan det snabbt bli betydande belopp. Människor som kör ofta bör arbeta för att förhandla fram en högre milersättning som mer realistiskt återspeglar körvanor, så att de inte får högre avgifter i slutet av ett hyresavtal.
Den andra formen av kilometerersättning kräver liknande uppmärksamhet på detaljer. För att skattebetalarna ska få ut så mycket som möjligt av dessa avdrag måste de hålla noggrant reda på de olika typer av resor som kvalificerar sig. Att föra bra register kan hjälpa till att undvika ovälkomna revisioner. De flesta finansexperter föreslår att folk för en loggbok som innehåller information om typ av resa, adresserna till start- och målplatser och vägmätaravläsningen vid resans start och slut. En separat bok eller del av boken kan användas om två eller flera fordon byts om.
För varje ansökt mil finns ett specifikt avdragsbelopp eller milersättning som kan tas ut och olika typer av resor dras av på olika nivåer. Affärsresor på platser som USA ger ett avdrag på cirka 50 USD per mil. Medicinska och rörliga resor har en ersättning på 165 USD per mil och välgörenhetsresor är 14 USD för varje mil. Dessa är avdragen från och med 2010, och de kan ändras varje år. 2010 års bidrag är en minskning av tidigare avdragsbelopp.
Det kan finnas andra typer av kilometeravdrag beroende på region. Det är möjligt att resor till utbildning kan ingå som en del av andra avdrag som tas. Skattebetalare rekommenderas alltid att ta reda på sina tillgängliga krediter eller avdrag, och detta kan åstadkommas genom noggrann läsning av en skattelagstiftning, genom skatterådgivningstjänster eller med hjälp av revisorer eller skatteadvokater. Med tanke på komplexiteten i avdrag för enorma mängder resor rekommenderas ofta att ha en revisor eller advokat som kan hjälpa till att förbereda en retur.