Bisnis dan organisasi lain terkadang menandai peralatan, persediaan, dan aset lainnya dengan stiker yang dicetak dengan kode batang. Kode batang ini biasanya terdiri dari serangkaian garis yang dapat dibaca oleh pemindai khusus. Stiker kemudian dapat digunakan untuk menginventarisasi dan melacak aset yang ditandai. Proses ini disebut manajemen aset barcode.
Manajemen aset barcode dicapai dengan menggunakan database komputerisasi interaktif. Perangkat lunak manajemen aset kode batang bekerja bersama dengan printer dan pemindai kode batang. Terkadang, ketika aset baru dikirim ke perusahaan, ia datang dengan kode batang yang sudah ditempelkan. Jika hal ini terjadi, seringkali yang diperlukan untuk menambahkan aset ke database manajemen aset adalah dengan memindai stiker. Dalam kasus lain, seorang karyawan akan memasukkan informasi produk ke dalam database dan mencetak stiker kode batang baru untuk ditempelkan pada aset.
Untuk melacak pergerakan inventaris, setiap pemindai umumnya diberi kode untuk mewakili lokasinya. Setiap bagian dipindai saat dipindahkan dari atau ke area yang berbeda. Lokasi terakhir di mana aset dipindai terdaftar sebagai lokasi saat ini di database.
Karyawan juga dapat diberi kode batang, yang sering ditempelkan pada kartu identitas karyawan mereka. Kartu-kartu ini dapat dipindai saat menerima atau mengembalikan properti perusahaan ke inventaris. Ini memberikan catatan yang lebih tepat tentang pergerakan setiap aset.
Ukuran kecil dan biaya yang cukup rendah dari sebagian besar stiker barcode memungkinkan untuk melacak sebagian besar aset bisnis. Masing-masing kertas atau file dapat diinventarisasi sebelum pengarsipan untuk membuat pemulihan dokumen lebih mudah. Aset berwujud yang lebih besar — seperti komputer laptop dan peralatan audio visual yang sering digunakan bersama antar departemen — dapat ditemukan lebih cepat. Stiker barcode menjadi agak tidak mencolok, sehingga bahkan aset digital seperti CD dan DVD dapat ditandai tanpa mengganggu penggunaannya.
Kebanyakan orang telah mengalami manajemen aset barcode saat berbelanja. Itu tepat, karena barcode pertama kali dikembangkan untuk industri supermarket. Setiap kali item dipindai, database mencantumkan harga mesin kasir dan mengurangi item itu dari inventaris toko. Ini telah meningkatkan produktivitas bisnis dengan membuat checkout lebih cepat dan mengurangi waktu yang dihabiskan toko untuk menetapkan harga dan melacak item.
Manajemen aset barcode memiliki sejumlah aplikasi di banyak industri. Departemen kepolisian sering menggunakan teknologi untuk melacak bukti. Setiap bukti diberi label dengan stiker dan dipindai setiap kali berpindah tangan. Tanggal dan waktu saat barang bukti dipindahkan secara otomatis dicatat saat dipindai, dan nama orang yang memindahkan barang bukti sering kali dipindai dari kartu identitasnya atau dimasukkan secara manual ke dalam sistem.
Rumah sakit sering menggunakan perangkat lunak manajemen aset untuk melacak file pasien. Seringkali, gelang identifikasi rumah sakit juga diberi kode batang. Ini membantu memastikan bahwa file yang sesuai dirujuk dengan setiap pasien. Ibu dan bayi baru lahir diberikan gelang yang serasi untuk menghindari bayi berpindah secara tidak sengaja.