Cara terbaik untuk mendirikan kantor virtual murah adalah dengan memanfaatkan sebanyak mungkin layanan online gratis atau murah. Anda mungkin ingin memulai dengan menguraikan fungsi yang Anda ingin kantor virtual Anda miliki sehingga Anda dapat mengerjakan masing-masing fungsi sesuai anggaran Anda. Beberapa komponen yang mungkin ingin Anda sertakan dalam kantor virtual murah Anda adalah layanan penjawab telepon, alamat surat bisnis, faks berbasis Internet, dan ruang fisik bersama. Salah satu pilihan untuk telepon bisnis adalah menggunakan layanan voice over Internet protocol (VOIP) yang murah atau gratis yang memungkinkan Anda membuat atau menerima panggilan di mana pun Anda memiliki akses ke Internet. Layanan faks gratis atau murah juga tersedia melalui Internet, yang memungkinkan Anda menghindari membeli mesin faks dan membayar setiap bulan untuk telepon rumah.
Untuk bisnis kecil yang baru memulai atau siapa saja yang membutuhkan banyak fleksibilitas, mendirikan kantor virtual murah dapat menjadi alternatif yang menarik untuk mempertahankan tempat fisik permanen bisnis. Jumlah uang yang Anda keluarkan untuk mendirikan kantor virtual dapat bergantung pada seberapa rumit dan fungsional yang Anda inginkan. Jika Anda ingin memproyeksikan citra yang sangat profesional, ada perusahaan yang dapat menawarkan layanan kantor virtual lengkap. Layanan ini biasanya mencakup lokasi fisik untuk melakukan bisnis atau bertemu klien, layanan penjawab telepon bersama, dan alamat surat bisnis. Opsi ini biasanya lebih mudah daripada menyiapkan kantor virtual murah Anda sendiri, dan bisa jauh lebih murah daripada memelihara kantor permanen.
Kantor virtual murah juga dapat diatur menggunakan berbagai layanan yang ditawarkan oleh berbagai perusahaan. Satu tempat untuk memulai adalah nomor telepon untuk calon klien, pelanggan, dan kontak bisnis untuk dihubungi. Ini dapat diperoleh melalui layanan penjawab bersama, yang memungkinkan Anda memproyeksikan citra memiliki sekretaris profesional yang menyaring panggilan Anda. Pilihan yang lebih murah adalah dengan menggunakan layanan VOIP yang memungkinkan Anda membuat dan menerima panggilan Anda sendiri melalui Internet dari mana pun Anda berada.
Sarana komunikasi bisnis lainnya juga dapat diintegrasikan ke dalam rencana kantor virtual yang murah. Nama domain yang terdengar profesional biasanya dapat didaftarkan dengan sedikit uang. Domain ini kemudian dapat digunakan untuk membuat situs web dan juga untuk email. Layanan faks gratis dan murah juga tersedia di Internet, dan Anda juga dapat membuat pengaturan untuk menerima surat di layanan kotak surat pribadi atau kotak pos. Ruang kantor di lingkungan bersama biasanya juga dapat disewa per jam atau harian jika Anda memerlukan tempat untuk bertemu dengan klien potensial.