Penggajian internasional mengacu pada metode di mana organisasi multi-nasional membayar gaji dan upah kepada karyawan dan kontraktor yang melakukan pekerjaan atas nama organisasi. Untuk setiap organisasi yang menjalankan bisnis dan memiliki karyawan atau kontraktor yang bekerja dalam skala global, memiliki administrator sumber daya manusia dan akuntansi internasional yang efisien dan sistem penggajian yang diperbarui dapat menghemat waktu dan dapat mencegah timbulnya masalah hukum. Menangani penggajian di banyak wilayah seringkali dapat menjadi proses terperinci yang menuntut keahlian spesialis penggajian internasional yang berpengalaman dan perangkat lunak penggajian yang dapat mengelola berbagai fungsi upah, pajak, pemotongan, dan akuntansi penggajian lainnya secara bersamaan.
Proses akuntansi penggajian internasional yang dikelola dengan baik dimulai dengan sumber daya manusia yang terampil dan personel akuntansi penggajian yang dilatih untuk menangani keunikan pengelolaan penggajian untuk negara yang berbeda. Pajak, pemotongan, dan undang-undang upah sangat berbeda untuk banyak wilayah di seluruh dunia, oleh karena itu spesialis penggajian harus dapat tetap berada di atas aturan dan peraturan penggajian untuk melindungi kepentingan organisasi. Aspek penanganan penggajian ini sering dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak penggajian internasional khusus, yang menghitung penggajian untuk setiap wilayah.
Selain menangani fungsi akuntansi penggajian hukum dasar, spesialis penggajian internasional terlibat dalam mengelola isu-isu unik yang diciptakan oleh bekerja di luar negeri. Jelas bahwa mendapatkan gaji harus menjadi bagian paling penting dari pekerjaan, namun, ini bisa menjadi tantangan bagi karyawan yang bekerja di lokasi terpencil. Penggajian internasional harus ditangani dengan hati-hati untuk memastikan bahwa karyawan di mana pun menerima pembayaran tepat waktu melalui cek kertas, setoran elektronik, dan transfer dengan cara yang aman dan efisien.
Ada juga faktor regional tertentu yang dapat mempengaruhi manajemen penggajian internasional. Faktor-faktor ini mungkin budaya dan sosial, karena bekerja di negara lain sering kali berarti bekerja di bawah pedoman yang berbeda. Upah pekerjaan umum untuk daerah yang berbeda dapat sangat bervariasi sehingga tarif ini harus ditangani dengan hati-hati untuk menghindari praktik pembayaran yang diskriminatif. Selain itu, di beberapa negara mungkin sangat dapat diterima bagi karyawan untuk membayar makanan dan hiburan pelanggan dan membebankan barang-barang ini pada laporan penggajian. Namun, di negara lain dilarang untuk terlibat dalam atau mengganti biaya kegiatan ini pada waktu perusahaan.
Karena kemajuan teknologi, penggajian internasional dapat ditangani secara efisien dan dengan mempertimbangkan hukum regional dan norma budaya. Proses penggajian internasional yang dikelola dengan hati-hati membantu perusahaan menjadi sukses. Dengan mengelola aspek kompensasi yang sangat kompleks di banyak negara, perusahaan umumnya dapat mengharapkan hasil yang positif.