Engångsbokföring är ett enkelt redovisningssystem, där en enda rad används för att registrera varje transaktion. En bokföringsjournal eller ett uttalande används vanligtvis för att registrera monetära poster när de sker med krediter eller debiteringar som anges en gång. Engångsbokföring jämförs ofta med den för ett checkhäftesregister eller ett enkelt bokslut.
Det är vanligt med enkla bokföringssystem att parenteser används för att spegla negativa transaktioner, såsom uttag eller betalningar. Pengar som kommer in, som betalningar eller krediter, omges inte av parentes. Paranteserna är ett enkelt sätt att skilja mellan pengar som spenderas eller utgifter och pengar som sätts in, så kallade intäkter.
Intäkter och utgifter kan summeras per vecka, månad eller till och med år med hjälp av vilket system som helst. Trots att det kallas single-entry finns det mer än en metod för detta redovisningssystem. Det är viktigt att all information för varje post finns antecknad på en enda rad för att den ska betraktas som enkelbokföring.
En vanlig form av engångsregistrering är när en rad används för alla detaljer för varje transaktion, inklusive datum, beskrivning, belopp etc. Varje rad registreras på samma sätt genom hela bokföringsutdraget. Denna typ av engångsregistrering separerar inte intäkter och kostnader efter kolumner eller rubriker. Om summor för intäkter och kostnader krävs måste de beräknas genom att tabulera dem separat.
En annan form av enkel bokföring separerar intäkter och kostnader genom att skapa separata kolumner på kontoutdraget. Varje registrerad post skulle lista datum, beskrivning och belopp som antingen intäkt eller kostnad med en kolumn för varje fält. Det är inte ovanligt att kolumner läggs till för specifika kategorier. Exempel på dessa kolumner inkluderar skatter, hyra och andra sådana poster som rutinmässigt registreras på bokföringsutdrag.
Oavsett antalet kolumner på uttalandet används fortfarande en enda rad för att registrera varje transaktion. Kolumnerna ger ett sätt att organisera olika detaljer om utgifter eller insättningar. På så sätt kan specifika kategorier summeras, samt att kunna bestämma slutbalansen för uttalandet.
Bokföring är nödvändig för att säkerställa en organiserad ekonomisk förvaltning. Single-entry-systemet är en föredragen metod för många småföretag och personlig bokföring på grund av systemets enkelhet. Denna metod för bokföring kan läras snabbt utan omfattande utbildning eller professionell tillsyn. En bokföring erbjuder en enkel och enkel metod för att upprätthålla en grundläggande nivå av finansiell dokumentation.