En returpost avbryter justeringar eller korrigerar felaktigt bokförda journalanteckningar. De är ganska vanliga inom redovisning, särskilt med företag som använder periodiserad redovisning. Enligt vanliga periodiseringsförfaranden registrerar företag justeringsposter för att återspegla korrekta kontosaldon. När räkenskapsperioden slutar krävs en återföring i början av den efterföljande räkenskapsperioden för att ta bort justeringsposten. Detta tar bort posten från huvudboken och gör det möjligt för företaget att hålla sina böcker rena.
En vanlig justeringspost avser kostnader för allmännyttiga tjänster. Företag som använder periodiserad redovisning måste bokföra all information i sina reskontra för att återspegla utgifter. Eftersom elräkningar kan komma vid sällsynta tillfällen kan ett företag behöva lägga upp en post för att återspegla den förväntade avgiften. Standardposten för detta skulle vara en debitering av utgifter för allmännyttiga tjänster och en kreditering av upplupna kostnader i slutet av månaden, ett skuldkonto. Posten har vanligtvis den sista dagen av räkenskapsperioden som bokföringsdatum.
Den återförda posten för upplupna verktyg har ett datum listat som det första för den efterföljande räkenskapsperioden. Till exempel bokförs den 31 mars och den återförda posten den 1 april. Den andra posten tar bort periodiseringsposten från redovisningen. Periodiseringsposten är helt enkelt informativ; det har inget verkligt värde för företaget eftersom det inte återspeglar några faktiska kostnader eller aktiviteter.
En annan användning av att återföra poster är att korrigera fel som bokförts i ett företags huvudbok. Fel kan inträffa ganska ofta i ett företags redovisningsprocess. Dessa fel kan resultera i felaktigt bokförda dollarbelopp, information som bokförs på felaktiga konton eller dubbelposteringar i huvudboken. För att rätta till felet vänder en revisor helt enkelt posten genom att lista den ursprungliga debet- och krediten från den ursprungliga posten i ett motsatt format. Till exempel bokförs en post felaktigt som en debitering av utgifter för kontorsmateriel och en kreditering av kontanter; För att rätta till detta, krediterar en revisor kontorets leveranskostnader och debiterar kontanter.
Ett företag som ofta använder sig av reverseringsprocessen kan behöva omvärdera sin övergripande redovisningsprocess. Periodiseringar kan vara ett tecken på dålig journalföring eftersom de inte får räkningar i tid eller postar dem i tid. Frekventa fel som bokförs i huvudboken är också en dålig reflektion. Det betyder att ett företag inte har ordentlig tillsyn och revisorer registrerar inte information som de borde.