Det finns några faktorer att ta hänsyn till när du väljer en extern revisor, och den viktigaste av dessa är hans eller hennes kvalifikationer. Andra överväganden inkluderar rykte, tidigare erfarenhet och personalen som han eller hon arbetar med. Att välja en extern revisor kan innebära att använda ett anbuds- och anbudssystem, så när du väl har några kandidater i åtanke har du möjlighet att bjuda in dem att lämna anbud.
När du väljer extern revisor bör du leta efter någon som är kvalificerad att utföra revisionen. Detta kommer att vara någon som antingen är auktoriserad revisor (CPA) eller någon som är registrerad hos en organisation, till exempel Association of Certified Chartered Accountants (ACCA). Undersök licensierings- eller registreringsorganen i ditt land för att säkerställa att revisorn du väljer är registrerad hos eller licensierad av dem.
Det är också bäst att välja en extern revisor eller revisionsbyrå med gott rykte. Om en revisor eller revisionsbyrå har fått negativ feedback från kunder är det oftast ett tecken på att man bör undvika revisorn eller byrån. En liten undersökning av individen eller företaget du skulle vilja använda för revisionen kan spara mycket potentiell frustration.
Tidigare erfarenhet är en annan viktig faktor vid val av extern revisor. Ju mer erfaren han eller hon är, desto smidigare kan du förvänta dig att revisionsprocessen blir. Det är också användbart att undersöka vilken typ av företag revisorn har haft att göra med tidigare för att få en uppfattning om vilka typer av revisioner och företag som han eller hon är van att ha att göra med.
Om du väljer en revisionsbyrå, titta på kvalifikationerna hos den personal som arbetar med revisorn också. En del av de administrativa uppgifterna under revisionsprocessen kan komma att överföras till stödpersonalen, så dessa personals kvalifikationer och erfarenheter kan påverka din erfarenhet av den revisor eller revisionsbyrå du väljer.
Det bästa sättet att välja en extern revisor är att välja ut några potentiella kandidater och sedan bjuda in dem att lämna anbud och lägga bud på revisionen. Det är bäst att inkludera en detaljerad rapport över revisionskraven och företaget. Rapporten bör innehålla information om vilken typ av verksamhet ditt företag bedriver och vilken typ av revision som behövs. Bolagets revisionskontroller, ledning och administrativa rutiner bör också beskrivas så att de potentiella revisorerna har en bättre uppfattning om vad revisionen kommer att innebära.
I vissa fall kan en extern revisor utses genom att granska inkomna anbud eller anbud. Andra gånger kan det vara nödvändigt med personliga intervjuer. Detta sker vanligtvis om ytterligare information behövs eller om beslut inte kan fattas genom att granska inkomna anbud. Personliga intervjuer förlänger processen men låter dig ställa ytterligare frågor innan du bestämmer dig för att anställa.