Bokslutsposter är de sista bokföringsposterna som förs in i räkenskapsposterna innan räkenskapsperioden avslutas och går vidare med att överföra både inkomst- och kostnadsdata till de poster som kommer att representera nästa räkenskapsperiod. Den avslutande ingångsdata som läggs in i slutet av en period fungerar som inledande ingångsdata för den nya perioden. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att enkelt utvärdera den ekonomiska situationen för perioden, och förbereda sig för eventuella justeringar som kan behöva ske under den kommande perioden.
Användningen av en closing entry-metod gör det möjligt att förstå effekten av både genererade intäkter eller inkomster och effekten av utgifter på företagets nettoförmögenhet. Som ett redovisningsverktyg kan den avslutande posten användas lika effektivt med månatliga redovisningsböcker som spårar en hembudget som de kan med mer komplicerad företagsredovisning. I båda fallen ger den avslutande posten en logisk datapunkt för att avsluta en redovisningscykel och påbörja en ny.
Genom att använda en bokslutspost är det möjligt att avsluta en löpande redovisningsperiod med ett saldo på noll. Detta beror på att eventuellt kvarvarande saldo behandlas som en kredit. När överföringen till den nya räkenskapsperioden görs, debiteras den intäkt som visas till hands, så att saldot på just det kontot blir noll. Samtidigt registreras det överförda saldot som ett tillgodohavande eller ett terminssaldo för den nya perioden, förutsatt att saldot representerar intäkter. I det fall att det överförda saldot representerar utgifter, kommer det att visas som en debitering eller utgift som vidarebefordras.
Användningen av en bokslutspost som en vanlig bokföringspost fortsätter idag med användning av bokföringsprogram, samt i de fall där gamla räkenskaper fortfarande upprätthålls. I båda fallen är det lätt att använda bokslutsposten som ett bokföringsverktyg för att tydligt avgränsa mellan räkenskapsperioder, även när böckerna utvärderas i termer av både räkenskapsår och kalenderår.