En digital kapitalförvaltare ansvarar för att hantera alla aspekter relaterade till digitala tillgångar. En person i den här rollen gynnar företag genom att förvärva, skydda och katalogisera digitala tillgångar så att de kan användas mer effektivt. Att anställa en digital tillgångsförvaltare kan minska den tid som andra arbetare lägger ner på att hantera processer relaterade till hantering av digitala tillgångar.
Digitala tillgångar varierar från organisation till organisation, men hänvisar i allmänhet till de flesta datorfiler som används i företag. Vanliga digitala tillgångar som används av ett företag kan inkludera utbildningsprogram eller filer som hjälper arbetare att lära sig färdigheter som krävs för positioner inom företaget. Andra digitala tillgångar kan inkludera fotografier eller beskrivningar som används för att marknadsföra eller sälja företagets produkter eller tjänster online.
För en innehållsproducent som en författare, artist eller musiker inkluderar digitala tillgångar innehåll som har producerats eller konverterats digitalt, som onlineartiklar, bildfiler eller en MP3-musikfil. Eftersom innehållsproducenter och artister är beroende av sitt arbete för inkomst, är det viktigt att hantera dessa filer. Även om de flesta innehållsproducenter hanterar sina egna digitala tillgångar, kan vissa söka hjälp när deras digitala tillgångskatalog blir så stor att det är svårt att hantera utan professionell hjälp. Digitala tillgångar kan ibland konverteras till tryckta tillgångar, som i fallet med broschyrer eller annan tryckt reklam. I dessa fall skulle en digital kapitalförvaltare vara ansvarig för att lagra digitala filer som behövs för att göra tryckt material.
En digital kapitalförvaltare kan köpa, sälja eller underhålla system relaterade till hantering av de digitala tillgångarna. Digitala tillgångsförvaltare kan också hjälpa till att skydda de digitala tillgångarna från att bli stulna eller åtkomliga av obehöriga. En del av digital tillgångsförvaltning kan också inkludera identifiering och kontroll av obehörig åtkomst till eller distribution av digitala tillgångar. Ett exempel på otillåten distribution av digitala tillgångar kan inkludera olagliga nedladdningar av filer eller otillåten användning av en artikel som har lagts ut online.
Även om praxis att lyfta och återpublicera digitala artiklar utan skribentens medgivande är vanligt på Internet, kan det påverka inkomsten för skribenten som producerade innehållet. Vanligtvis bekämpar en digital tillgångsförvaltare obehörig användning av digitala tillgångar genom att kontakta personer eller organisationer som använder obehörigt innehåll och begära att de tar bort innehållet. I vissa fall kan en digital tillgångsförvaltare behöva lämna in stämningar för att tvinga icke-samarbetsvilliga webbplatser att ta bort innehåll som gör intrång eller för att återkräva skador som orsakats av otillåten användning av tillgångarna.