Kapitalbudgetering är en term som används för att beskriva processen för att analysera de projekt som ekonomin i ett företag kan ha öronmärkts för i syfte att bedöma fördelarna och nackdelarna med att använda medlen till sådana projekt på både lång och kort sikt. Denna process är mycket viktig för företag, eftersom en effektiv användning av medel är avgörande på grund av det faktum att när ett företag använder sina begränsade medel till projekt som kanske inte snart ger resultat eller som kanske inte är lönsamma, kommer det att drabbas av konsekvenserna i form av minskat kapital. Parametrarna för att bestämma de exakta faktorerna som kommer att styra processen för kapitalbudgetering beror på vilken typ av verksamhet det gäller, det totala kapitalet det har att arbeta med och de förväntade fördelarna med det föreslagna projektet. I denna mening kan två företag tillämpa processen för kapitalbudgetering mot ett liknande projekt och komma till olika slutsatser som ett resultat av sina individuella omständigheter.
Ett exempel på processen för kapitalbudgetering kan ses i fallet med ett keramiskt företag som överväger om de ska öppna en ny fabrik i en annan stat. Under analysen av företagssituationen som en del av kapitalbudgeteringsprocessen kommer företaget att överväga dess kassaflöden in och ut, dess nettoförmögenhet, den disponibla likvida kassan den har att arbeta med och lönsamheten för den nuvarande anläggningen i termer av produktion och produktion. Alla dessa faktorer kommer att hjälpa företaget att bestämma hur mycket det kan spara för att uppnå målet att investera i en ny anläggning. Om siffrorna inte går ihop på ett gynnsamt sätt, kan företaget besluta att allokera kapitalresurserna till andra projekt som kommer att ge mer positiva resultat.
När det gäller hur processen för kapitalbudgetering kan vara annorlunda för två företag som kan tänkas överväga en liknande satsning, kan detta ses i fallet med ett annat keramiskt företag som också överväger fördelarna med att öppna en ny fabrik i en annan stat. Det andra företaget kan ha andra omständigheter som kan göra en investering i en ny anläggning till ett bra strategiskt affärsdrag. Till exempel kan efterfrågan på de produkter som produceras av det specifika företaget vara så stor att den skulle överskrida den nuvarande fabrikens kapacitet.