Tjänsteresekostnader är kostnader som en person ådrar sig under resan av arbetsrelaterade skäl. Dessa kan inkludera transportkostnader som bränsle, körsträcka och flygbiljetter, tillsammans med tips till tjänsteleverantörer, mat och relaterade utgifter. När personer ådrar sig kostnader för tjänsteresor för en arbetsgivares räkning kompenseras de. Egenföretagare och fristående entreprenörer kan begära tjänsteresekostnader som skatteavdrag när de lämnar in skatter i slutet av året.
För att kvalificera sig som kostnader för tjänsteresor måste kostnader vara förknippade med en resa någon gör av arbetsskäl. Även om människor kan blanda nöje med affärsresor, måste huvuddelen av resorna vara för arbete. Exakta lagar varierar beroende på nation. I allmänhet, så länge som människor kan visa att en resa har tagits specifikt för arbete och inte skulle ha tagits annars, som när någon beordras att åka någonstans eller behöver resa för professionella avancemang eller kundmöten, kommer de flesta utgifter från resan att räknas som affärsresekostnader.
Affärsresekostnader kan delas upp i faktiska resekostnader, inklusive brotullar, hyrbilsavgifter och så vidare, tillsammans med bostad, mat och andra grundläggande behov som tillgodoses under resan. Konferensarvoden och liknande utgifter kan även tas i anspråk på ett annat område i deklarationen. Människor kan inte göra anspråk på presenter eller fritidsartiklar som köpts under en resa; poolavgifter, till exempel, räknas inte som en affärskostnad, inte heller gåvor köpta i taxfreebutiken, såvida de inte köps av arbetsskäl som presenter till kunder.
Vissa arbetsgivare förser sina anställda med kreditkort som de kan använda för arbetsrelaterade utgifter. Människor måste behålla kvitton och dokumentation. Kreditkortet kan makuleras om en anställd använder det för obehöriga ändamål. Andra arbetsgivare kan ge arbetsgivare kontanter eller checkar att använda under resan. Ett annat alternativ för att hantera resekostnader är att be anställda att betala dem i förväg och ge reseersättningar senare. För ersättning måste anställda fylla i formulär som dokumenterar sina utgifter, bifoga sina kvitton för att visa hur och var pengarna har spenderats. Arbetsgivaren kan ha ett tak för ersättningen med dagpenningsgränser.
Personer som gör anspråk på resekostnader på sina skatter bör föra noggranna register så att de kan ge information om skattemyndigheterna beslutar att genomföra en revision. Rese- och underhållningskostnader är två ofta uppblåsta områden på skattedeklarationer och folk bör vara medvetna om detta när de lämnar in sina avdrag; mycket höga utgifter kan se misstänkta ut och kan utlösa ränta från skattemyndighetens sida. Det är inte fel att lägga mycket pengar på arbetsrelaterade resor, men det hjälper att ha mycket starkt underlag för att backa upp avdragskravet.