Skattetvister uppstår av en mängd olika anledningar och varje land har sina egna rutiner för tvister om inkomst-, tull- eller omsättningsskatter. I många länder börjar hanteringen av en skattetvist med att ansöka om överklagande hos motsvarande skattemyndighet. Specifika formulär eller förfrågningar kommer vanligtvis att krävas. De flesta byråer rekommenderar eller kräver att du tillhandahåller styrkande dokumentation med överklagandeformuläret. Blanketter för överklagande finns att tillgå från varje skattemyndighet, tillsammans med inlämningsfrister och riktlinjer för processen.
För enkla skattetvistfall som rör inkomst är individen eller organisationen normalt väl rustad att hantera tvisten. Till exempel uppstår en vanlig och lätthanterlig tvist när statens skattemyndighet beslutar att underlåta ett visst avdrag. Att bestrida ett skatteavdrag kräver helt enkelt att man begär ett överklagande och tillhandahåller specifik dokumentation för att bevisa påståendets giltighet. Detta kan vara så enkelt som att tillhandahålla kvitton för affärsutgifter, räkningar för undervisning eller annan dokumentation. Mer svåra skattetvister kan kräva hjälp av en utbildad yrkesman, till exempel en skattetvistadvokat, eller anlita en byrå som erbjuder tjänster för skattetvistlösning.
Överklagandeprocessen för inkomstskattetvister börjar vanligtvis med att lämna in ett överklagande till den myndighet som fattade beslutet du vill bestrida. Byrån kommer att kunna berätta hur du lämnar in överklagandet, vilket vanligtvis innebär att du fyller i specifika formulär och tillhandahåller stödjande dokumentation. Ditt skriftliga överklagande måste ofta innehålla information som de aktuella beskattningsåren, specifikt omtvistade föremål, skälen till tvisten och annan information. Du kan också behöva citera specifika skattelagar. Skriftliga protester hanteras ofta bäst av en skattetvistadvokat, auktoriserad revisor eller annan godkänd fackman.
Processen för överklagande av skattetvister inkluderar vanligtvis också en konferens eller utfrågning där du och en officiell representant för skattemyndigheten diskuterar din tvist. Den statliga myndigheten har vanligtvis tjänstemän utsedda att hantera tvister, och de granskar varje ärende och fattar beslut baserat på de fakta som presenteras. Processen är i allmänhet informell, med möten som genomförs personligen, via telefon eller till och med via post. När så är lämpligt kan dessa tjänstemän erbjuda skattelättnader i form av att tillåta avdrag eller göra förlikningsarrangemang. Om de berörda parterna inte kan nå en överenskommelse är formella domstolsförfaranden nästa steg, men regeringen kommer ofta att försöka lösa ärenden utan att det behövs dyra och tidskrävande domstolsprocesser.