Oavsett om någon åker på semester, ska reparera en bil eller bara behöver ett extra fordon under ett par dagar, kan en hyrbil vara ett bra alternativ. Det första en person behöver när man tänker på en biluthyrning är ett kreditkort. De flesta byråer kräver ett kreditkort – inte ett betalkort – för en biluthyrning. Kortet används vanligtvis för att reservera hyran och för att garantera byrån mot förlust eller skada på bilen.
Med kreditkort i handen kan föraren börja titta på uthyrningsmöjligheter. De flesta större biluthyrningsfirmor har webbplatser, och jämförelser är också tillgängliga från resesökmotorer som Orbitz eller Expedia. Men föraren kanske också vill besöka uthyrningsföretagets webbplats, bara för att se om de erbjuder några specialerbjudanden endast på internet.
Biluthyrningsfirmor hyr per dag, helg eller vecka. De har vanligtvis tre olika prisnivåer för sina uthyrningar. Helgpriser kan vara mycket billigare, eller kan vara dyrare, beroende på byråns läge. En avgift som en förare alltid vill kontrollera är milavgiften. Vissa företag erbjuder obegränsade miles, medan vissa har en milersättning och tar betalt för varje mil över ersättningen.
En förare bör också överväga vilken storlek bil han behöver. Hyrbilsbyråer har vanligtvis ekonomibilar och medelstora bilar tillgängliga när som helst, men viss förhandsanmälan kan krävas för ett specialfordon som en skåpbil eller SUV. En ensam förare eller ett par utan barn kommer förmodligen att kunna hyra en bil i ekonomistorlek och vara bekväm. Par med barn vill naturligtvis ha något större.
De flesta biluthyrningsföretag kommer att tillhandahålla gratis vägassistans som en del av sitt kontrakt och kommer att ersätta bilen gratis om den blir okörbar. Föraren bör dock alltid fråga om detta i förväg. Vissa byråer tar också betalt för att tillåta ytterligare förare, medan vissa biluthyrningsföretag tillåter ytterligare förare gratis om personen är den primära hyresgästens make eller är över 25 år. Många byråer kommer dock inte att hyra ut till någon under 25 år.
Skadeförsäkring är en annan faktor. Om föraren betalar en dagavgift kan han få en försäkring som täcker eventuella skador på hyrbilen. Det är en trevlig funktion, men kan lägga till upp till 20 USD per dag till hyran.
En förare som hyr bilen med kreditkort kan ringa kundtjänsten och kolla om kortet ger försäkring. Många kreditkortsföretag tillhandahåller sådan täckning, och om så är fallet kan föraren avstå från biluthyrningsföretagets försäkring. Detsamma gäller om ens vanliga bilförsäkring täcker skador på en hyra. Den försäkring som hyrbilsföretaget erbjuder är bäst för den som inte har andra former av täckning.
När du kör en hyrbil bör föraren se till att hyresavtalet och alla papper alltid finns i bilen. Han bör också besiktiga bilen med ett ombud innan han tar bilen, för att försäkra sig om att eventuella skador på bilen registreras och inte kommer att belasta förarförsäkringen.
Hyrbilspriserna varierar kraftigt, beroende på veckodag, hyrestiden, hyreskontorets läge och en mängd andra faktorer. I genomsnitt kan en person i USA räkna med att betala mellan 20-28 USD för en bil i ekonomiklass, och priserna stiger därifrån.