En elektronisk dagbok är ett program speciellt utformat för användare att mata in sina dagliga arbetsscheman, göra listor över uppgifter som ska göras, ordna möten och dela denna information med kollegor över ett datornätverk. Den här typen av digitala journaler anses ofta vara bättre än papperskalendrar eller dagliga planerare när det gäller flexibilitet och bekvämlighet. Elektroniska dagboksanvändare kan se sina kalendrar i olika tidsformat som deras behov dikterar, och de behöver inte heller fortsätta ersätta papperskalendersidor varje år. En mängd olika företag använder dessa elektroniska verktyg för att underlätta den dagliga verksamheten och för att hålla reda på planer för möten eller projekt.
Den vanliga elektroniska dagboken är ofta en fristående datorapplikation som kan vara antingen proprietär eller öppen källkod. Många proffs och företag har ett föredraget varumärke för sina elektroniska tidskrifter. Eftersom mobil datoranvändning också är vanligt förekommande finns flera typer av elektroniska dagböcker tillgängliga för användning på bärbara datorer, mobiltelefoner och andra bärbara enheter.
Vissa typer av tidskrifter är webbaserade snarare än installerade applikationer, och dessa alternativ är populära bland upptagna yrkesverksamma som behöver uppdatera sina kollegor i arbetsrelaterade frågor när de reser mellan möten på olika platser. Nätverkstidskrifter tillåter vanligtvis grupper av anställda att se varandras scheman genom kontoåtkomst med ett lösenord. De flesta av dessa digitala dagböcker är också utrustade med e-postanslutningar som ett annat sätt att dela kalendrar, listor och scheman.
Kalendrar i en elektronisk dagbok kan vara i tim-, dag-, vecko- eller månadsformat. Användare kan ofta växla mellan dessa vyer med ett enkelt musklick eller en knapptryckning. Vissa dagbokskalendrar är specialiserade för användning inom vissa områden, till exempel medicinska kontor, advokatkontor eller andra typer av företag som regelbundet schemalägger kundmöten. Administrativa assistenter gör ofta dagliga anteckningar i dessa elektroniska dagböcker angående detaljer om dessa möten. En medicinsk assistent kan ange tilldelade patientdatum och tider i en läkares elektroniska dagbok, och en advokatassistent gör ofta samma sak för en advokats klienter.
Digital journalprogramvara används ofta för att arrangera affärsmöten som involverar flera personer. En anställd som ansvarar för schemaläggning brukar kunna slå upp varje deltagares dagliga agenda i dagboken och arrangera mötet vid en tidpunkt som passar alla. Funktionen för att skapa listor i den elektroniska dagboken används sedan ofta för att beskriva de ämnen som ska tas upp på mötet, och listan kan skickas till resten av deltagarna med samma program.