De flesta skrivarägare kommer så småningom att behöva byta en skrivarpatron när bläcket torkar ut eller tar slut. Den specifika processen för att byta en skrivarkassett varierar mellan olika skrivare, men det kan finnas flera liknande steg för att framgångsrikt byta kassett. Om en skrivarägare tröttnar på att köpa nya bläckpatroner kan han eller hon köpa omtillverkade bläckpatroner eller helt enkelt färga om patronerna själv.
För att byta en skrivarkassett måste skrivarens ägare först identifiera märket och modellen på hans eller hennes skrivare. Att veta vilken typ av skrivare man äger är viktigt för att hitta lämpliga skrivarpatroner för skrivaren. Att installera inkompatibla skrivarpatroner kan ha en skadlig effekt på enheten.
Varje fabrikat och modell av skrivare är olika, så hur man byter en skrivarkassett kan variera. Ägare bör först konsultera sina skrivarmanualer för instruktioner om hur man installerar patroner. Bläckpatronpaket kan också innehålla instruktioner om hur man byter en skrivarpatron, även om dessa instruktioner kan anta att en skrivarägare redan är bekant med sin skrivare, och instruktionerna kan vara så enkla som diagram.
Trots skillnader i skrivare finns det några universella steg som krävs för att byta en skrivarkassett. Dessa kan inkludera att slå på eller stänga av strömbrytaren, öppna skrivarlocket, vänta på att patronhållaren ska glida ut och ta bort kassetten från hållaren och dra ut den. Tejpen måste vanligtvis tas bort från den nya kassetten och den nya kassetten måste sättas in i hållaren i samma position som den gamla kassetten. När en patron har satts i, svarar många skrivare med ett klickljud, och patronhållaren börjar omplacera sig efter att skrivarlocket har stängts igen.
Om konsumenter är intresserade av att spara pengar kan de kanske köpa omtillverkade bläckpatroner. Dessa patroner är vanligtvis begagnade, har fyllts på av sina tillverkare och är vanligtvis tillgängliga till en lägre kostnad än deras nya motsvarigheter. Förutom att hjälpa konsumenterna att spara pengar är de också bättre för miljön, eftersom patronerna återvinns och inga resurser har lagts på att tillverka en helt ny patron.
Konsumenter har också möjlighet att förlänga livslängden på sina bläckpatroner genom att fylla på patroner istället för att köpa nya. Patronägare måste köpa bläck och påfyllningstillbehör för att åstadkomma detta. Det är fullt möjligt för skrivarägare att fylla på sina patroner och använda samma patron flera gånger, men många skrivarägare tycker att processen med att fylla på patroner är rörig och besvärlig. Dessa skrivarägare kan också ta bort en bläckpatron som håller på att ta slut och skaka den några gånger innan den sätts tillbaka i skrivaren. Detta kan förlänga kassettens livslängd och fördröja behovet av att sätta i ytterligare en kassett i skrivaren.