Digitala kopiatorer har till stor del ersatt analoga kopieringsmaskiner som standard kontorsutrustning över hela världen. Den avancerade tekniken är bättre för miljön än de gamla maskinerna och kan även vara lättare att underhålla och reparera. Genom att kombinera funktionerna hos en dokumentskanner och en laserskrivare har enheten revolutionerat området för fotokopiering.
Traditionella, eller analoga, kopiatorer fungerar genom att kombinera en positivt laddad trumma och negativt laddad substans som kallas toner för att återskapa bilden av originaldokumentet på ett nytt papper. För att skapa ytterligare kopior måste analoga maskiner kopiera originalet varje gång. Digitala maskiner fungerar som en datordokumentskanner; de lagrar data som en fil som sedan kan skrivas ut upprepade gånger, ändras eller sparas.
Utskriftsmekanismen fungerar som en modern laserskrivare. Skrivaren memorerar snabbt hela dokumentet som skannats genom en Raster Image Processor (RIP) och skapar sidan i rasterminnet. Genom linser och speglar trycker en laser in en bit papper med bilden, som sedan görs synlig genom toner med motsatt laddning.
En av fördelarna med digitala kopiatorer är möjligheten att skapa flera uppsättningar kopior från en skanning. Om en person behöver fem kopior av ett paket med fem papper behöver han bara köra igenom originalet en gång och kopiatorn kommer att producera kopiorna fritt. Även om det på små jobb kanske inte verkar som en tidsbesparing, när personen gör 100 eller 1,000 XNUMX kopior, gör det det möjligt för honom att gå bort från kopiatorn och arbeta med andra saker medan den gör jobbet.
Bildkvaliteten är vanligtvis betydligt högre på en digital kopiator än en analog modell. På grund av skanningstekniken som används kan dubletter inte skiljas från originalen. Om originalet inte är tydligt eller inte tillräckligt levande, tillåter dessa kopiatorer också användaren att ändra intensiteten och mättnaden för kopiorna, så att dubletterna faktiskt kan se bättre ut än originaldokumentet.
Nästan alla kopiatorer på marknaden använder för närvarande digital teknik. Deras avancerade funktioner gör dem snabbare, tystare och mindre tidskrävande att använda eller installera än traditionella versioner. Affärsmodeller kan vara ganska dyra, och priset stiger med ytterligare avancerade funktioner.
Nästan alla stora tillverkare av kopieringsmaskiner använder uteslutande digital teknik. Köpare bör överväga behoven hos deras företag eller företag noggrant de väljer vilken kopiator de ska köpa. Det kan vara en av de mest användbara maskinerna i en hel verksamhet, och ett kontors administrativa assistenter kan snabbt bli frustrerade över en maskin av låg kvalitet.