Broadcast fax är en funktion som gör att någon kan skicka ett eller flera dokument till många mottagare samtidigt. Dokument som behöver skickas till en stor publik, såsom tillkännagivanden, pressmeddelanden, nyhetsbrev eller annan typ av information, skickas ofta per fax. Vissa företag skickar rutinmässigt påminnelser om registrering av konferenser eller workshops, fakturor och annat material med denna form av kommunikation. Även om annonser också kan skickas via denna metod, förbjuder USA oönskade annonser, även känd som skräpfax.
Vissa företagsfaxmaskiner har snabbvalsfunktioner som kan simulera ett broadcast-fax. Andra företag använder Internet för alla faxfunktioner och köper ett modem som har broadcast-faxfunktioner. Andra företag avtalar med ett företag eller köper programvara för att skicka utsända faxdokument.
En fördel med att använda en tjänst för att skicka broadcast-fax är att företagets individuella fax inte är bunden under sändningen av faxet. Genom att använda en internettjänst behöver ett företag inte ha speciell datorutrustning, faxkort eller servrar, speciell programvara eller flera telefonlinjer. När du använder en broadcast-faxtjänst laddar användaren upp en lista över faxmottagare och motsvarande faxnummer, tillsammans med dokumentet som ska skickas. Vissa sådana tjänster tillhandahåller automatisk riktnummerkorrigering. Vissa ger också möjlighet att utesluta specifika faxnummer för att förhindra att oönskade faxade dokument skickas.
Fördelarna med att använda Internet för att faxa är ganska många, även om de inte är perfekta för alla situationer. Ett företag behöver inte en extra telefonlinje, vilket krävs av en traditionell fax. Med Internetfax finns det inga kostnader för papper, bläck eller toner eller reparationer. Vissa tycker att internetfax gör det enklare att hantera fax. Internetfaxning eliminerar också risken att missa ett fax på grund av att en faxmaskin är avstängd, en upptagetsignal eller inget papper eller bläck.
Med tillkomsten av broadcast fax använder vissa företag funktionen istället för direktreklam. En fördel med faxning är att direktreklamförsändelser kan gå förlorade i vanlig post. Den har också en automatisk återuppringningsfunktion som säkerställer leverans. Andra företag använder denna teknik för att kontakta potentiella kunder eller nya kunder för att sälja en produkt eller tjänst.
Fax är faktiskt en förkortning för fax. Även om konceptet för den teknik som används av faxmaskiner utvecklades i mitten av 19-talet, uppstod den mer igenkännliga, allmänt använda moderna varianten i slutet av 1960-talet. Ursprungligen kallades faxning för telekopiering. Med åren, i takt med att tekniken förbättrats, har hastigheten och upplösningen med vilka dokument skickas naturligtvis förbättrats.