Photo Caller ID är programvara som gör att bilderna på enskilda kontakter kan visas tillsammans med deras telefonnummer under ett inkommande samtal. Denna programvara kräver vanligtvis att användare fotograferar sina kontakter och manuellt lägger till dem i telefonens katalogdatabas. Vissa smartphones kan ladda ner kontakt- och foto-ID-information från Internet för att skapa denna typ av ID utan att användaren behöver inmata dem manuellt. Den här typen av programvara kan laddas ner till vissa kamerakompatibla mobiltelefoner som inte redan har den, men som inte kan läggas till fasta hemtelefontjänster.
Denna teknik integrerar standardprogramvara för nummerpresentation med en telefons bildmöjligheter. Nummerpresentation visar en persons telefonnummer från ett inkommande samtal, vilket gör att användaren kan bestämma om han vill svara på samtalet. Numret lagras sedan i telefonens minnesbank och kan ofta läggas till i användarens permanenta sparade kontaktlista.
Foto nummerpresentation är vanligtvis bara tillgängligt på telefoner som har en intern kamera. Användare kan ta bilder av sina kontakter och lagra dem i telefonens minnesdatabas. Bilden måste sedan läggas till en kontakts sparade telefoninformation för att skapa ID. Användare kan vanligtvis lägga till en bild till en post i kontakttelefonboken genom att välja foto-ID-logotypen från kontaktmenyn. De omdirigeras sedan till telefonens fotobibliotek, där de kan välja vilket foto som helst för att representera den kontakten.
Det är inte alla kameratelefoner som har ett fotonummer tillgängligt som en standardfunktion som ingår i telefonens operativsystem. Individer som vill lägga till den här tekniken till sin telefon kan ha möjlighet att ladda ner relevant programvara till sin enhet efter sitt första köp. Beroende på den trådlösa operatören genom vilken den mobila tjänsten köptes, kanske användare kan komma åt denna programvara från en trådlös applikationsplattform som tillhandahålls av operatören, eller kanske ladda ner applikationen direkt från Internet. Att lägga till den här typen av programvara i telefonen tar vanligtvis ut en extra avgift på användarens mobilräkning.
Vissa typer av smartphones som kan ansluta direkt till Internet kan skapa ett fotonummer baserat på sociala medieapplikationer. Dessa telefoner kan integrera en användares kontaktlista med hans favoritwebbplatser för sociala nätverk. De flesta sociala nätverkssajter tillåter användare att ange sin personliga kontaktinformation i sin profil, som sedan är tillgänglig för deras godkända vänner. Smarttelefonen kan sedan använda den nedladdade applikationen för varje sociala nätverkssajt för att spara denna kontaktinformation, inklusive varje individs profilfoto, i den permanenta interna kontaktdatabasen. Denna typ av programvara kräver inte att användaren tar bilder av sina kontakter personligen eller lägger till dem i sin telefonboksdatabas.
Fasta hemtelefoner är ofta utrustade med nummerpresentation, men har ännu inte den extra funktionaliteten som fotonummer. Ingen sparad fotografisk information finns i telefonens kretsar för att skapa fotoförbättrad kontaktinformation. Till skillnad från cellulär nummerpresentation, som bara tillhandahåller ett inkommande telefonnummer, ger den fasta nummerbaserade nummerpresentationen ofta namnet på det individuella samtalet baserat på sparad faktureringsinformation relaterad till det inkommande telefonnumret.