Digitala transkriberare är digitala röstinspelare som är kopplade till inbäddad programvara så att den inspelade informationen enkelt kan laddas upp till en dator. De har blivit en viktig metod för dataarkivering och ett viktigt sätt att spara information. De används ofta i affärssyfte och av studenter.
Att spela in tal och transkribering är huvudfunktionerna hos digitala transkriberare. Verbal information sparas genom den elektroniska processen med diskontinuerliga värden, mer känd som digitala. Genom att använda det digitala formatet kan mer information sparas än med traditionella mikrokassetter.
Digitala transkriberare måste användas tillsammans med programvara som kan transkribera rösten till en dator. De flesta digitala transkriberare är kompatibla med nyare programvara, men det är viktigt att kontrollera systemkongruenser. Digitala transkriptorer måste vanligtvis också vara i högkvalitetsläge för att göra transkription tillgänglig. Annars kommer enheten att spela in, men filen kommer inte att vara tillgänglig för transkription.
En fördel med att använda en digital transcriber är att en företagare eller student kan lyssna på en föreläsning eller presentation och göra anteckningar, samtidigt som de har bekvämligheten att veta att ljudet har spelats in och är lättillgängligt. Digitala transkriberingar är särskilt användbara eftersom de eliminerar oron för att något kan ha missats. De är också användbara utanför företag och skola för lednings- och organisationsändamål.
Flera olika aspekter bör beaktas när du väljer en digital transkriberare. Uppspelning, röstigenkänning, kvalitet och ljud bör alla beaktas. Batteritid, automatisk avstängning och verbala signaler är också funktioner för en digital transkriberare av god kvalitet. Det finns till och med vissa modeller som håller över 250 timmars inspelningstid. Dessa tider är dock relativa till kvaliteten; Det är ofta sant att ju högre kvalitet på digital transcriber, desto lägre batterilivslängd.
Digitala transkriberare innehåller ofta mer än röstinspelningar. De flesta modeller kommer med masslagring, vilket innebär att de kan hålla dokument och bilder. Komplexiteten hos bilden och dokumentet beror på enhetens kvalitet. Den digitala transkriberaren bör också ha ett bra system för filhantering och lagring. Filer ska vara lättillgängliga och överförbara till en persondator.
Transkription av data från den digitala transkriberaren sker vanligtvis via en USB-masslagringsgränssnittsenhet. Detta innebär att man använder en USB-anslutningskabel mellan datorn och den digitala transkriberaren. Den sparade röstinspelningen kan flyttas eller kopieras och kan sedan sparas permanent på datorn.