En telefonsvarare med brevlådor är en digital telefonsvarare som ger den som ringer möjlighet att lämna ett meddelande till den specifika person som de försöker ringa, direkt vid sina individuella brevlådor. Små kontor, familjer eller rumskamrater väljer ofta en telefonsvarare med brevlådor, eftersom det ökar integriteten och gör att människor kan spara tid genom att bara lyssna på de avsedda meddelandena, inte de som lämnas åt andra. Uppringare kommer vanligtvis att få en hälsning som ”För att lämna ett meddelande till Joe, tryck 1, eller för att lämna ett meddelande till Jane, tryck 2,” till exempel. Varje individ på kontoret eller huset kan sedan enkelt lyssna på meddelanden i sin personliga brevlåda.
Ibland kommer en telefonsvarare med brevlådor att ha separata säkerhetskoder kopplade till varje brevlåda, så att endast den avsedda mottagaren kan lyssna på meddelandet, antingen genom att ställa sig precis vid maskinen för att lyssna på det, eller genom att ringa det från någon annanstans, och gå in koden. Billigare telefoner kanske inte har den här funktionen och kan innehålla en säkerhetskod för att komma åt alla brevlådor, eller helt enkelt en knapp att trycka på för att lyssna på de olika brevlådorna. Vilken säkerhetsnivå som önskas vid köp av en telefonsvarare med brevlådor beror på vilka andra som kommer att använda den och hur viktigt det är att meddelanden hålls privata.
Även om digitala telefonsvarare från början bara hade några minuters inspelningskapacitet, mycket mindre än telefonsvararna som använde band, som i allmänhet kunde spela in trettio minuter till en timme, har de nyare digitala telefonsvararna med brevlådor ofta 40 minuters eller mer inspelningskapacitet . Detta är viktigt när flera personer ska använda maskinen. Mängden tillgänglig inspelningskapacitet kommer att anges direkt på kartongen vid köp, antingen i butik eller online.
En annan övervägande när du överväger att köpa en telefonsvarare med brevlådor är om maskinen kommer att registrera ett datum och en tidsstämpel på meddelandet. Detta kan vara mycket viktigt i en kontorsmiljö, till exempel när det är nödvändigt att veta när en viss person ringde och hur lång tid som har förflutit. För många människor kan valet av en telefonsvarare med brevlådor vara en utmärkt backup eller alternativ till personlig röstbrevlåda, vilket gör att uppringare kan känna den extra nivån av personlig anpassning när de lämnar ett meddelande till någon och känna sig säkra på att de faktiskt får meddelandet.