En telefonsvarare med nummerpresentation är en enhet som visar vem som ringer samt inkluderar möjligheten för uppringare att spela in meddelanden. Även om många telefonsvarare kommer att meddela datum och tid då ett meddelande lämnades, tillåter nummerpresentatören att dessa data visas oavsett om ett meddelande lämnas eller inte. Vissa mer avancerade telefonsvarare har olika brevlådor för olika personer i hemmet, så att en uppringare kan lämna ett meddelande till en specifik person. Andra har tekniken för att meddela vem som ringer, vilket kan vara till hjälp för personer med funktionsnedsättning, eller de som väljer att screena sina samtal.
En vanlig telefonsvarare med nummerpresentation kommer vanligtvis med en sladd eller trådlös telefon. Ägaren av telefonen kan spela in ett utgående meddelande som uppringare kommer att höra innan de har möjlighet att lämna ett meddelande. Sedan, när någon ringer, kommer telefonen att spela in det på nummerpresentatören, oavsett om personen lämnar ett meddelande eller inte. De flesta telefonsvarare har också möjlighet att låta ägaren ringa maskinen utanför hemmet och ange ett lösenord för att se om några meddelanden har lämnats, för att undvika att missa viktig information.
I hushåll där fler än en person använder huvudtelefonlinjen kan en telefonsvarare med nummerpresentation och flera brevlådor vara ett bra val. Uppringare kommer att instrueras att trycka på ett nummer för att lämna ett meddelande till en viss person; till exempel, ”tryck en för John, eller tryck två för Jane,” och så vidare. På så sätt har varje person i huset en privat brevlåda – ibland kräver en kod för att komma åt den – så att uppringare kan lämna meddelanden speciellt för dem. Små kontor kommer ofta att använda den här typen av svarssystem också, om det inte är nödvändigt att konfigurera ett helt röstmeddelandesystem.
En annan typ av telefonsvarare med nummerpresentation kanske kan meddela vem som ringer samt spela upp meddelandet. För personer med funktionsnedsättning, till exempel de som är synskadade eller har svårt att läsa visningen av nummerpresentation, kan detta vara mycket användbart. Individer som har svårt att komma snabbt till telefonen kan också tycka att det är bra att i förväg veta vem som ringer. Telefoner med dessa olika funktioner kan hittas i butiker eller online, och ofta är de inte för mycket dyrare än vanliga telefoner för hemmet.