Under årens lopp har många företag av alla storlekar kommit att förlita sig på portomätare som ett sätt att effektivt hantera utgående post och tillämpa rätt portobelopp. Portomaskiner är faktiskt utmärkta kontorsassistenter som kan spara en upptagen personal mycket tid och ansträngning. Här är några fakta om portomätaren, inklusive några av funktionerna som gör enheten attraktiv för kontor av alla storlekar.
Som ett sätt att hjälpa till att förbättra kontorets produktivitet har portomätaren använts i flera decennier. En maskin som möjliggör avtryck av godkänt porto direkt på försändelsen, portomätare gör det möjligt för kontorspersonal att behandla utgående post utan att behöva använda frimärken. En grundläggande portomaskin väger varje försändelse, tilldelar det korrekta portobeloppet till försändelsen och kör sedan kuvertet genom maskinen, så att avtrycket av en korrekt portobelopp visas.
Mycket mer tidseffektivt än att applicera frimärken för hand, portomätare eliminerar också behovet av att ta tyngre kuvert och paket till postkontoret för att tilldela rätt mängd porto. Tack vare en inbyggd våg som finns på många portotätare kan paketet vägas, graderas efter rätt postklass och portot skrivas ut på en självhäftande remsa.
Tillsammans med möjligheten att väga och tillämpa porto på brev och paket, kan moderna portomätare också laddas med porto via en ljudlänk till en portoleverantör. Denna länk kan bäras av en digital telefonanslutning eller via en internetlänk. När ytterligare porto krävs, kommer en process att ansluta till leverantören, begära ett portobelopp avrundat till ett jämnt belopp, såsom $200.00 US-dollar, och sedan verifiera begäran, att starta ett godkännandesystem. Förutsatt att allt är i sin ordning kommer säljarens system att godkänna förfrågan och extra porto kommer att vara tillgänglig för användning.
Portomätare sträcker sig från enkla versioner som passar bra på en bordsskiva till större versioner som gör att användaren kan sortera försändelser. Medan många av de mindre systemen kräver att användaren matar kuverten genom mätaren individuellt, tillåter mer robusta portomätare användaren att ställa in så många som hundra försändelser som kräver samma mängd porto i en bricka. Systemet skjuter sedan igenom kuverten, applicerar det portobelopp som ställts in för kuverten och lägger kuverten i ett fack eller en korg på den motsatta sidan av mätaren.
Många godkända leverantörer av posttjänster hyr gärna ut portomätare till sina kunder för en fast kvartalsavgift. Leasing kan vara en smart idé då du ofta har möjlighet att uppgradera till en nyare portomätare utan extra kostnad. Dessutom säkerställer uthyrning av portomätare att du får snabb service om din mätare skulle få problem. Mellan användarvänligheten och garantin för support om mätaren skulle få ett mekaniskt problem är det inte konstigt att så många kontor väljer portomätare framför andra portoalternativ.