En skanner för hemmakontor kan vara en viktig del av utrustningen för ett hembaserat företag. Att välja den bästa skannern för hemmakontor innebär att förutsäga olika möjliga användningsområden för skannern för närvarande och i framtiden för företaget. Ekonomiska miniskannrar eller dokumentskannrar kan snabbt behandla kvitton, fakturor och dokument, men de kanske inte kan ta emot större papperslappar och färgfotografier. Vissa skannrar har utmärkt färgdjup och hög upplösning, samt tillåter olika specialiserade bilagor, men de kan vara ett slöseri med kraft för enkel dokumentbehandling. En viktig faktor är vilken typ av programvara som skannern på hemmakontoret levereras med, eftersom det kan göra uppgifter mycket enklare om programvara för optisk teckenigenkänning (OCR) eller programvara för fotoredigering är konfigurerad för hårdvaran.
Företag som i första hand sysslar med textdokument som kvitton, fakturor och utskrivna rapporter kan ibland välja att använda en dokumentskanner som skanner på hemmakontoret. Denna typ av skanner läser dokument endast i svartvitt, är ganska snabb och kan utformas med en pappersmatare på toppen så att flera sidor kan ställas i kö för skanning. Vissa komplikationer som kan uppstå med en dokumentskanner är bristande förmåga att exakt läsa färg på en sida, skanna fotografier och fånga dokument som är större än normalt.
Alla hemföretag som sysslar med fotografier eller färggrafik kan behöva en skanner för hemmakontor med många fler funktioner än en dokumentskanner har att erbjuda. Viktiga funktioner att tänka på är färgdjup och skannerns maximala upplösning. Skannerns hastighet kan också vara viktig, eftersom en högupplöst fotoskanner kan ta lång tid att bearbeta en enskild bild.
Alla skannrar har inte förmågan att acceptera kringutrustning, men det kan vara en viktig funktion. De typer av kringutrustning som en skanner på hemmakontoret kan använda inkluderar kvitto- eller visitkortsläsare som digitaliserar texten, dia- eller negativläsare för fotografier, och genomskinlighetsskannrar för överlägg eller dokument tryckta på acetat. Även om vissa av dessa kringutrustning kanske inte är av intresse för ett företag, kan den potentiella möjligheten att lägga till dem vid ett senare tillfälle vara värdefull.
Programvaran som medföljer en skanner för hemmakontor kan hjälpa till att definiera vilken som är bäst i vissa fall. För dokument kan OCR-programvara som är konfigurerad för att fungera med skannern hjälpa till att snabbt och exakt förvandla en sida med tryckt text till ett redigerbart digitalt dokument. Enkel bildredigeringsprogram kan vara användbar för att öka kvaliteten på allt som skannas. Djupet på mjukvarugränssnittet som kommer att användas för skanning bör också tittas på, eftersom flexibiliteten att kontrollera hårdvaran genom ett bekvämt mjukvarugränssnitt kan spara mycket tid och frustration.