En digital memo-inspelare är en bärbar ljudenhet som spelar in och lagrar röstmeddelanden internt. Dessa enheter är användbara för att spela in personliga anteckningar och påminnelser som vägbeskrivningar, mötestider eller inköpslistor. Storleken, lagringskapaciteten och funktionerna hos en digital memo-inspelare varierar mycket beroende på modell. Grundmodellerna är vanligtvis små i storleken men har begränsade möjligheter. Mer avancerade inspelare är vanligtvis större, men kan lagra betydande mängder röstdata och har ofta datoranslutning.
För att hitta en lämplig brännare bör köparen överväga hur han planerar att använda sin enhet. Om han helt enkelt vill göra korta anteckningar om engångsdata, kan han upptäcka att en grundläggande digital memo-inspelare passar hans behov. Skulle han vilja spela in under längre perioder och även ha permanenta datalagringsmöjligheter kan han överväga att uppgradera till en mer avancerad modell.
Den mest grundläggande digitala memo-inspelaren kan lagra cirka tio till 30 sekunders data. Vanligtvis består dessa inspelare i fickformat bara av en inspelnings- och uppspelningsknapp och en liten högtalare, inrymd i ett plasthölje. Ofta har de en klämma som gör att de kan fästas på en nyckelring eller plånbok. Även om den här lilla storleken erbjuder bekvämligheten med portabilitet, innebär dess begränsade interna lagringskapacitet att den bara kan innehålla korta meddelanden som ofta har dålig ljudkvalitet. I de flesta fall kan en basinspelare inte anslutas till en dator, och därför kan dess anteckningar inte överföras till en permanent lagringsplats.
Det finns många alternativ tillgängliga för dem som söker en digital memo-inspelare med mer avancerade funktioner. Även om dessa inspelare vanligtvis är större i storlek än basmodeller, har de i allmänhet mycket större lagringskapacitet. Avancerade modeller kan hålla allt från tio minuter till hundratals timmar av röstdata. Dessutom tillåter de ofta användaren att manuellt välja en kvalitetsinställning. Vanligtvis kan dessa enheter lagra mycket mer material som är inspelat i en lågkvalitetsinställning än vid en högkvalitetsinställning.
Ofta kan en avancerad digital memo-inspelare anslutas till en dator via USB (universell seriell buss). Denna funktion gör det möjligt för användaren att överföra inspelningar från sin enhet till en hårddisk eller annat lagringssystem och på så sätt spara data efter att den har raderats från inspelaren. Många inspelare är också kompatibla med transkriptionsprogram. Med dessa program kan användaren enkelt omvandla sina digitala ljudinspelningar till textdokument.