Nästan varje gång en person genomför en transaktion med ett företag kommer han eller hon att få ett kvitto av något slag. De flesta företag kommer att använda en skrivare för att skriva ut kvitton. De två vanligaste papperstyperna som kvitton trycks på är termiska och förtryckta. Att ge kunderna termiska kvitton åtföljs av flera fördelar. Bland dessa fördelar är att termiska kvitton produceras snabbt, bläcket på termokvittonen håller under lång tid och de kommer från skrivare som är plug-and-play-enheter.
När ett företag förser en kund med ett termiskt kvitto kan det göra det på ett mycket snabbt och tyst sätt. Kvittona kommer från en termoskrivare som antingen använder värme eller vaxharts för att producera bilderna på kvittot. De flesta termiska skrivare synkroniseras med ett försäljningsställe (POS) som gör att kvittot kan skrivas ut så snart transaktionen äger rum. Ingen kund vill vänta en lång tid på ett kvitto, vilket gör det mycket viktigt för alla företag att överväga att ge kunderna ett termiskt kvitto.
Termiska kvitton har också förmågan att hålla under lång tid – många gånger, längre än 50 år. Vid ett tillfälle kunde ett termiskt kvitto inte hålla länge på grund av distorsion och/eller blekning, vilket vanligtvis var ett resultat av att termomottaget utsattes för värme eller långa ljusperioder. När tekniken blev mer utvecklad vid 21-talets början, bidrog framsteg till att skapa termiska skrivare som kunde producera kvitton med en längre hållbarhetstid.
En av de mest fördelaktiga aspekterna av termiska kvitton är att de produceras från skrivare som är plug-and-play-enheter. Dessa typer av enheter är kompatibla med nästan alla typer av datoroperativsystem. Allt användaren behöver göra är att koppla in den och den laddar automatiskt ner nödvändig programvara och drivrutiner innan den är redo att användas.
Att förse kunder med termiska kvitton visar sig också vara ett mycket ekonomiskt val för en stor mängd företag. Ett termiskt kvitto kommer från en skrivare som inte kräver toner, bläckpatroner eller färgband. Istället använder den värmekänsligt papper, vilket tenderar att vara dyrare än vanligt tryckpapper. Termiska kvitton tenderar dock fortfarande att vara mer kostnadseffektiva än andra typer av kvitton.