Driftskostnader – även känd som driftskostnader, återkommande utgifter, omkostnader eller rörelsemarginaler – är de dagliga kostnaderna för att driva ett företag. En annan term för dessa utgifter är rörelsemarginal då det är skillnaden mellan ett företags driftskostnader och dess bruttointäkter som utgör dess vinst. Driftskostnader klassificeras som antingen fasta eller rörliga och ju fler fasta utgifter desto lättare är det att upprätta en månatlig affärsbudget. Särskilt i tider där ekonomiska rapporter och diskretionära konsumtionsutgifter är mindre gynnsamma, rekommenderar affärsspecialister att man upprättar en budget och ingriper för att minska driftskostnaderna för att öka vinsten. Omprövning av utgifter, utvärdering av affärsmetoder och gammaldags sparsamhet hör till rekommendationerna för att minska driftskostnaderna.
Det första steget att ta för att minska driftskostnaderna är att se över driftskostnaderna en efter en och avgöra om billigare alternativ finns tillgängliga eller inte. Den verksamhetsyta som hyrs ut för företaget under granskning bör bedömas för att avgöra om mindre kvartal kan utnyttjas eller ett billigare hyresbelopp förhandlas fram när det nuvarande hyresavtalet är över. Beroende på företagstyp kan mindre utrymme krävas om mindre lager hålls på plats. Att upprätta ett fraktavtal med ett leveransföretag för att leverera förnödenheter vid behov kan faktiskt minska driftskostnaderna genom att minska det nödvändiga utrymmet och de mantimmar som tidigare spenderats på att redovisa detta lager.
Affärsexperter rekommenderar också att man utvärderar utgifter för allmännyttiga tjänster för att minska driftskostnaderna. Granskning av företagets telefontjänster mot konkurrenternas kan lokalisera billigare samtals- eller telefonabonnemang. De flesta elföretag erbjuder en genomsnittlig månadskostnad som gör att ett företag kan räkna sin elräkning som en fast kostnad. Energispartips som att släcka oanvända lampor, installera billigare lysrörsbelysning, byta termostaten med några grader eller eliminera onödiga elektriska apparater eller maskiner är fler sätt att minska driftskostnaderna.
Minskade kontorskostnader och pappersanvändning är andra steg att ta för att minska driftskostnaderna. Dokument som tidigare arkiverats i arkivskåp kan nu skannas elektroniskt och sparas för senare hämtning online eller från en DVD. Många kund- och leverantörsfakturor och räkningar accepteras nu via e-post, liksom många typer av kundkorrespondens. Alla dessa ingrepp sparar tid, utrymme, porto, leveranskostnader och mantimmar.
En annan metod som används för att minska driftskostnaderna är att utvärdera affärsbankernas användning. Beroende på den specifika verksamheten och dess ekonomiska behov kan övervägande av andra bankalternativ minska driftskostnaderna, särskilt om banken tar ut en månadsavgift för företagskontot. Konkurrerande banker och särskilt kreditföreningar erbjuder ofta affärsbanktjänster utan kostnad. Att använda onlinefakturor kan också spara driftskostnader genom att eliminera checkavgifter och porto.