Ett av de stora fördelarna med att spåra utgifter är att alltid vara medveten om läget för ens privatekonomi. Att spåra vad du spenderar kan hjälpa dig att hålla din budget, inte bara på ett allmänt sätt, utan i varje kategori som bostäder, mat, transporter och presenter. Medan en nackdel är att manuell spårning av alla pengar som spenderas kan vara både irriterande och tidskrävande, är ett proffs att det kan vara snabbt och enkelt att göra detta automatiskt.
Ett annat fördel är att många program för automatisk utgiftsspårning är tillgängliga gratis. Att ha programmet på en handhållen enhet kan vara ett huvudproffs eftersom det kan kontrolleras innan utgifter sker för att vara säker på den tillgängliga budgeten. Ett annat fördel är att för dem som bara vill hålla koll på utgifterna för hand med papper och penna eller genom att ange data i ett datorkalkylblad, är dessa alternativ också tillgängliga. Vissa människor gillar att ha en filmapp eller låda för att lagra kvitton och registrera pengarna som spenderas varje dag. Ett fördel med detta enkla dagliga spårningssystem är att det kan göra en mer medveten om vart pengarna går långt innan slutet av en löneperiod eller månad.
En nackdel med alla system som används för att spåra utgifter är att man kan börja göra det och sedan minska tills det har glömts bort. Ändå är detta en risk för alla nya mål som att försöka gå ner i vikt eller sluta röka. Om en person först gör en budgetplan och sedan placerar pengar i besparingar innan de spenderar varje ny löneperiod eller månad, kan spårningsmålet hjälpa. På så sätt behöver spåra utgifter och se till att alla kvitton redovisas endast göras en eller två gånger i månaden.
Även med konstant spårning av ens utgiftsvanor finns det ingen garanti för att ekonomiska mål kommer att uppnås. Även om detta kan anses vara en nackdel med att spåra utgifter, kan det ändras till ett proffs om man bestämmer sig för att fortsätta försöka hantera alla finanser på rätt sätt. En annan nackdel som kan uppstå när utgifterna spåras är ett fel, men detta kan också kunna ändras till ett proffs om personen gör regelbunden spårning. Frekvent spårning av kontantutgifter kan göra det möjligt för en att fånga och korrigera fel så att budgetplanen fortfarande kan följas trots misstaget.