En justerad provbalans innehåller en serie transaktioner som används för att korrigera fel och omfördela värden. Ett provbalans är en komplett lista över alla huvudbokskonton som används för att spåra affärsaktivitet och deras värden. Provbalansen används för att skapa resultaträkning, balansräkning och kassaflödesdokument. Alla dessa rapporter utgör de bokslut som ges ut till investerare, finansieringsföretag och företagare.
När ett företag startas skapas huvudbokskonton för att redogöra för de olika aktiviteter som krävs för att driva ett företag. De faktiska kontonamnen kan variera, men det primära syftet med kontona är standard. Varje företag behöver hålla reda på kontanter, leverantörsskulder och fordringar, löner, lån och det belopp som investerats i verksamheten.
I slutet av räkenskapsåret ses testbalansen över för att säkerställa att värdena på varje konto är korrekta och fullständiga. Under denna process kan fel och utelämnanden identifieras. En lista eller journal över felen skapas och hanteras av revisorn som en del av granskningen. Effekten av dessa förändringar kan ses i den justerade försöksbalansen.
Vissa nödvändiga justeringar av provbalanskontona är inte inriktade på felkorrigeringar, utan på förtydliganden. Till exempel kan ett enda konto för investeringar användas för att spåra all investeringsaktivitet. Om det fanns en blandning av långsiktiga och kortsiktiga investeringar under året kan det vara bättre att skapa separata huvudbokskonton och justera värdena för att spegla denna separation. Denna förändring kommer att öka tydligheten och kan användas för att spåra prestanda på lång sikt.
Det finns internationellt accepterade standarder som styr beslut om vad som ingår i försöksbalansen, godkända justeringar och rutiner för vanliga scenarier. Dessa allmänt accepterade redovisningsförfaranden (GAAP) är ganska detaljerade och ger instruktioner för att säkerställa att den finansiella rapporteringen är konsekvent. I bokslutsnoterna bör alla avvikelser från GAAP anges.
Innan bokföringen stängs för året bokförs listan över korrigeringsposter i bokföringssystemet. Dessa justeringsposter har en direkt inverkan på de finansiella rapporterna och förvaras vanligtvis i ett separat dokument eller pärm. Varje post innehåller hänvisning till stödjande dokumentation eller en förklaring till justeringen. I vissa fall kan justeringarna inte bokföras i det finansiella systemet utan görs direkt på provbalansen.
Den slutliga versionen, efter att alla justeringar har gjorts, kallas den justerade provbalansen. Avstämning mellan den ursprungliga och den justerade versionen bör inkludera alla transaktioner som är listade i justeringsjournalen. Bokslutet kan sedan utfärdas med de värden och konton som anges i det justerade provbalansen.