Många etikettexperter menar att tacklappar används mer sällan än vad artighet kräver. De klagar över att bruket att skriva en lapp efter att ha tagit emot en gåva minskar och att det inte uppmuntras för barn som kommer att avgöra framtiden för sådan etikett. De flesta människor skriver förmodligen inte så många tacklappar som etiketten säger att de borde, och många människor är inte säkra på hur man skriver ett lämpligt, artigt meddelande.
Naturligtvis bör du skriva ett tackkort när du får en gåva, särskilt om gåvan skickas med posten. Detta gör att du på en gång kan erkänna att du har fått gåvan och även försäkra givaren att föremålet/kontan/presentkortet är precis vad du ville ha. Reglerna för att skicka ett tackbrev kan vara något avslappnade i familjemiljöer. Till exempel kan en födelsedagsfest för ett barn som endast deltar av familjen inte kräva att man skickar ut anteckningar. Många etikettexperter håller dock inte med och tycker att det alltid är det lämpliga svaret.
Alla familjer skickar inte tackkort till andra familjemedlemmar. Om din familj avstår från denna tradition, behöver du inte skicka en. Nya vuxna medlemmar i en familj, särskilt makar, bör skicka ett tackbrev om de inte blir tillsagda att inte göra det. Dessutom kan vissa familjemedlemmar önska att bli tackade med en lapp, medan andra tycker att det är onödigt. Att ta reda på vem som behöver en lapp, till exempel mormor, som kanske är en etikettskärare, kan hjälpa till att smidiga vägen mot att bli en del av en ny familj.
Det finns ingen bra ursäkt för att inte skicka ett tackkort till dem som inte är familjemedlemmar. Varje gång du får en gåva eller får en tjänst är ett tackbrev den lämpliga gesten. Om du har gjort fel genom att inte skicka tack tidigare är det bättre att skicka ett sent och ursäktande meddelande än att aldrig skicka ett. Så om du skäms över en bristande etikett, försök att inte låta den pinsamheten stå i vägen för att göra det ”riktiga”.
Förutom att skicka ett tackkort till de som skickar gåvor, ska anteckningar skickas till potentiella arbetsgivare efter en intervju. Även om du inte får jobbet, bör företaget – och i synnerhet intervjuarna – ändå tackas. Om möjligt, hänvisa specifikt till ett ämne som diskuteras i intervjun, eller en punkt av intresse. Anteckningen är inte menad att vara servil, utan bara att tacka intervjuaren för hans eller hennes tid. Sysselsättningsexperter anser att ett sådant meddelande kan lägga till en ytterligare finish till någons ansökan, och även kan bygga goda relationer med arbetsgivare eller med dem som du kanske kommer att arbeta med i framtiden.
Människor som får ett stort antal presenter samtidigt, till exempel nygifta, bör försöka anpassa varje tackkort. Att specifikt hänvisa till gåvan är mycket bättre än en standard, ”Tack för din gåva.” Anteckningar som skickas via e-post räknas inte. Om inte din handstil är helt oläslig ska anteckningar alltid skrivas för hand.
Specificitet i anteckningen gör att givaren vet att du faktiskt tänkt på gåvan och att du njuter av den. Även om detta ibland innebär en artig lögn från mottagarens sida, bör mottagna gåvor alltid kvitteras med en lapp som är personlig och återspeglar givarens smak. Om ett presentkort eller kontanter har mottagits, kan tackbrevet innehålla tack för givarens ”generositet”, och kanske en idé om hur pengarna kan användas, även om det handlar om en annan artig fiktion.
De flesta människor gillar att få sin vänliga uppmärksamhet erkänd. Ett tackbrev till en lärare, en hjälpsam person i en butik eller till någon som ger dig eller din familj en tjänst är alltid lämpligt. Att bli tackad gör en person mer sannolikt att vara hjälpsam i framtiden, eftersom det främjar goda känslor. Därför bör du i nästan alla fall skicka ett tackbrev när en person förtjänar tack.