Vilken information finns med på en fraktsedel?

En konossement (BOL) innehåller detaljerad information om last som vanligtvis fraktas med flyg, lastbil, båt eller tåg. Namnet på avsändaren, liksom namnet på fraktagenten, står ofta överst på en fraktsedel. Annan relevant information inkluderar sådana funktioner som antalet pallar lasten innehåller, vilken typ av produkt som skickas och det uppskattade eller exakta värdet på försändelsen. Försändelsedetaljer, såsom namnet på företaget som transporterar lasten, datum för leverans och släpvagns-, fartygs- eller lådbilsnummer som bär försändelsen, finns vanligtvis på ett fraktsedel.

När en last med varor eller frakt lämnar ett lager eller en fabrik har fraktägaren en primär metod för att bevisa äganderätt och spåra produktens försändelse: konossementet. Detta lilla dokument listar detaljerna för frakten som skickas, såsom typen av frakt, antalet artiklar och avsändaren eller ägaren av frakten. Mottagaren av frakten finns också representerad på konossementet, tillsammans med namnen på de personer som lastade frakten och namnet på chauffören eller förarens företag som flyttar frakten.

Försäkringsbolag och andra byråer måste kunna spåra de många typer av varor som skickas över hela världen. Denna uppgift är möjlig genom användning av en konossement. Notan visar inte bara den exakta tidpunkten då frakten lastades på fraktfordonet, den dokumenterar också exakt vilken tid frakten lastades av och levererades. Lastens vikt, liksom lastens värde, dokumenteras också av logistiska och juridiska skäl.

Särskilda leveransinstruktioner, vägbeskrivning till leveransadressen och ett (BOL) meddelande finns också med på fraktsedeln. Ett BOL-meddelande ger specifika instruktioner till avsändaren om åtgärder som måste vidtas för att vara säker på att frakten kommer fram säkert, till exempel föremål som kräver kylning eller känslig hantering. Kommentarer tar även upp andra hanteringsfrågor, som att spänna fast lådorna på pallarna för att skydda lasten. Det finns också en specifik plats för mottagaren och avsändaren för att beskriva eventuella trasiga eller skadade föremål om de upptäcks i lasten.