När det gäller val av tryckmaterial finns det tre separata områden som konsumenterna kan välja mellan: tryckmaskinen, papperet och bläcket. Skrivare är vanligtvis bläckstråle- eller laserskrivare, vilket kan göra en skrivare bättre lämpad för ett jobb än andra. Papper är den bredaste kategorin för trycksaker, eftersom det finns färgat papper, tjockt eller tunt papper, papper med olika finish och många andra alternativ. Bläck är sällan ett alternativ, även om vissa skrivare har bläck av olika kvalitet. Beroende på vad som skrivs ut finns det sannolikt en perfekt uppsättning utskriftsmaterial för jobbet.
De två vanligaste tryckmaskinerna är bläckstråle och laser. Inkjet använder ett munstycke för att spraya bläckprickar på en sida, medan laserskrivare utsätter papperet för elektrostatiska laddningar och toner dras till laddningen. När det gäller kvalitet är lasermaskiner bättre, men laserskrivare och tillhörande material är vanligtvis dyrare. Om en konsument behöver högkvalitativa utskrifter med tunna och definierade linjer, då är laserskrivare bättre. Om konsumenten bara behöver skriva ut text, vare sig den ska läsa eller arkivera, så kan en bläckstråleskrivare vara bättre.
Tryckpapper är den bredaste av tryckmaterialkategorierna, men det kan delas upp efter tjocklek och speciella egenskaper. Tunt tryckpapper håller inte bläcket bra, så det lämpar sig oftast inte för täta färgutskrifter, men det är billigt och bra för text som behöver arkiveras eller när kvalitet inte är ett problem. Tjockare papper, särskilt kartong, är nödvändigt för utskrifter som behöver hållbarhet, kommer att hanteras ofta av människor eller behöver absorbera en stor mängd bläck.
Pappers specialfunktioner inkluderar färg och finish. De flesta tryckpapper är vitt, vilket gör det lämpligt för vanliga utskriftsjobb. Om ett utskriftsjobb kräver en bakgrundsfärg är det billigare att köpa färgat papper än att lita på utskriften, eftersom färgning av ett helt ark vitt papper kräver mycket bläck. Papper kan också ha en matt eller glansig yta, eller ingen yta. Matta och glansiga papper är gjorda för foton och är dyrare men har bättre ådring; vanligt papper har ingen finish.
Skrivaren bestämmer i allmänhet vilken typ av bläck som används, och konsumenten kan välja att köpa skrivarens varumärkesbläck eller bläck som inte är av märket. Vissa skrivare har bläck av olika kvalitet, till exempel ett bläckset för foton. Om kvalitet är ett problem för utskriftsmaterial blir det bättre att få denna högkvalitativa uppsättning, men bläcket blir också dyrare.