Kommersiella huvudentreprenörer anlitas för att bygga icke-bostadsstrukturer som skolor, köpcentrum och kontorsbyggnader. För offentligt finansierade jobb föreskriver ofta federala bestämmelser att jobbet måste tilldelas lägstbjudande. Även om detta kan tyckas vara en effektiv urvalsmetod, misslyckas den ofta med att ta hänsyn till entreprenörens kvalifikationer och rykte. Strategier med låga bud tenderar att bli dyrare i det långa loppet när det gäller projektförseningar, konflikter eller andra problem. För privata företag är det mycket större flexibilitet att välja kommersiella huvudentreprenörer.
Projektägare bör se bortom priset under de tidiga stadierna av att välja en entreprenör. Istället bör företaget fokusera på varje potentiell entreprenörs rykte och projekthistorik. Referenserna för respektive företag bör kontrolleras och jämföras och en utredning bör göras om stämningar och andra juridiska frågor. Det är också viktigt att kontakta underleverantörer och leverantörer för att se hur de betygsätter var och en av de kommersiella huvudentreprenörerna. Underleverantörer som behandlas väl och betalas i tid kommer generellt sett att prestera bättre än de som har haft problem med specifika företag.
Därefter bör de ekonomiska uppgifterna för varje entreprenör utvärderas för att avgöra om de kan slutföra jobbet. Projektägaren bör bekräfta att var och en har det kapital och den likviditet som behövs för att möta löner, köpa material och betala underleverantörer och leverantörer. Det är också bra att utvärdera kredithistoriken och bindningskapaciteten för var och en av de kommersiella huvudentreprenörerna som är under övervägande. Slutligen bör varje skatteregister granskas för att fånga upp eventuella problem som kan försena jobbet.
Under det genomsnittliga byggprojektet kommer ägaren att lägga mycket tid på att arbeta med den utvalda totalentreprenören. Det är därför viktigt att intervjua nyckelpersoner från varje företag för att se hur bra du kan kommunicera. Diskutera dina förväntningar när det gäller schemaläggning, säkerhet på arbetsplatsen, behandling av underleverantörer och andra relevanta kriterier. Det kan också hjälpa dig att mäta hur mycket erfarenhet varje entreprenör har av byggprojekt som liknar ditt, särskilt om ditt projekt är ganska tekniskt eller komplext.
När du har begränsat dina val är det dags att jämföra kostnaderna. Fråga var och en av de kommersiella huvudentreprenörerna om en projektuppskattning och se till att du är tillgänglig för att svara på deras frågor. Du kommer att få en mycket mer tillförlitlig budget om du kan klargöra eventuella förvirringspunkter. Om alla andra kriterier är ganska lika bör du känna dig bekväm med att välja lågbudsgivare vid denna tidpunkt. Det är dock viktigt att komma ihåg att en liten prisskillnad i förskott inte motiverar att välja en mindre kvalificerad entreprenör, så se till att utvärdera företaget noggrant innan du tilldelar ett kontrakt.