En assisterande controller rapporterar direkt till controllern för ett företag och utför en mängd olika arbetsuppgifter beroende på storleken på organisationen. Eftersom controllern är ansvarig för redovisningsavdelningen, hanterar denna biträdande ekonomiarbetare många aspekter av den ekonomiska processen också. En assisterande kontrollant kan övervaka många områden, inklusive löner, fordringar, skatter och revisioner.
Ekonomiavdelningen i ett företag ansvarar för att spåra och analysera företagets vinster och utgifter, och den assisterande controllern lägger ofta mycket tid på att utföra denna funktion. En assistent av denna typ kan utfärda och spåra kundfakturor, få betalningar från kunder och hantera inkasso. Han kan också hantera budgeten för en specifik avdelning eller plats, eller för hela företaget. Han kan vara ansvarig för huvudboken som spårar och registrerar ett företags tillgångar och inkomster.
Detta jobb kan ha många allmänna uppgifter förknippade med det. Denna finansiella expert kommer ofta att underhålla företagets bankkonton och analysera inköp och vinstmarginaler. En biträdande controller kommer att arbeta nära controllern och andra medlemmar av ledningen för att säkerställa god redovisningspraxis genom att utveckla regler och procedurer som andra kan följa.
En assistent till controllern som främst arbetar med finansiell rapportering ansvarar för att kommunicera finansiell information till andra inom företaget och ibland till kunder eller externa organisationer. En finansiell reporter kommer att lämna detaljerade rapporter och analyser till styrelsen, ägaren av ett företag eller statliga myndigheter som kräver information om ett företags ekonomi. En assisterande controller kommer ofta att vara ansvarig för att skapa månatliga rapporter och spåra inventering.
En annan huvudfunktion för detta jobb är att spåra och hantera löneprocessen. En person i denna position kan vara ansvarig för att beräkna betalda timmar och provisioner för anställda, samt att utfärda lönecheckar och upprätthålla lönebudgeten. I större företag kan en biträdande personuppgiftsansvarig ha tillsyn över en personalstyrka som utför datainmatning och löneuppgifter, eller så kan han sköta dessa uppgifter själv när det gäller en mindre etablering.
Denna tjänst kräver också att en individ arbetar med skatter. När ett företag ska lämna in räkenskaper, som i fallet med en revision, är en biträdande controller vanligtvis en huvudkomponent i processen. Han kan vara ansvarig för att samla in information och rapporter, kommunicera och planera med ledningsgruppen och genomföra presentationer för andra. Dessutom kan han fylla i och skicka in skatteformulär rutinmässigt.