I allmänhet kommer en rekryteringskoordinator att organisera och övervaka processen för att hitta och anställa medarbetare. Denna tjänst är vanligtvis en del av en personalavdelning eller en rekryteringsbyrå. Det är rekryteringskoordinatorns uppgift att lokalisera och screena lämpliga kandidater för en tjänst, arrangera intervjuer och organisera de inledande stadierna av rekryteringen.
Det finns många sätt som en koordinator kan hitta en kandidat för en ledig tjänst. Ofta kommer en annons att placeras på hemliga sidor i tidningar och läggas ut på webbplatser, med information om den positionen. I vissa branscher är det vanligt att kalla potentiella anställda om en ledig tjänst. Ibland kan samordnaren sortera igenom meritförteckningar som har skickats till en jobbwebbplats eller databas för att hitta lämpliga kandidater.
Nästa steg för en rekryteringskoordinator blir att ordna med ansökan och intervjuer av potentiella kandidater. I allmänhet kommer samordnaren inte att intervjua kandidaterna utan ordna så att en rekryterare eller personalchef genomför intervjun. Samordnaren kan boka en intervju och arrangera resor för den presumtiva anställde.
En rekryteringssamordnare kan vara ansvarig för att genomföra screening och inköp av kandidaterna. Detta innebär att kontakta referenser, köra bakgrundskontroller och verifiera utbildning och tidigare anställning. Efter detta kan samordnaren ge råd om en kandidats lämplighet för en viss tjänst.
Om kandidaten anställs kommer samordnaren att hantera tillhörande pappersarbete. Detta inkluderar att skriva ett formellt erbjudandebrev. Om erbjudandet accepteras kommer samordnaren att se till att kontrakt, juridiska dokument och skatteinformation lämnas till den nyanställde.
En samordnare kommer också ofta att vara ansvarig för att utbilda och hjälpa anställda att komma tillrätta. Detta kan inkludera ledande medarbetarorienteringssessioner, som informerar nya anställda om företagets policyer, förmåner och allmänna företagsmål.
Medan en rekryteringskoordinator kan vara en del av en större personalorganisation, kan han eller hon också arbeta för en oberoende rekryterare. Dessa företag kan anlitas för att hitta anställda till ett företag utan egen personalavdelning. De kan också användas för att hitta tillfälligt anställda eller för att fylla flera lediga tjänster på kort tid.
Inom den ideella sektorn kan en volontärsamordnare arbeta för att hitta volontärer till en organisation eller välgörenhet. Denna position inkluderar att hitta eller annonsera för volontärer, organisera grupper av volontärer och att se till att volontärer är en lämplig match för en organisation. Det kan också innebära att man kontaktar lokala företag för att hitta volontärer till evenemang.
Medan en rekryteringskoordinator kan vara en del av en större personalorganisation, kan han eller hon också arbeta för en oberoende rekryterare. Dessa företag kan anlitas för att hitta anställda till ett företag utan egen personalavdelning. De kan också användas för att hitta tillfälligt anställda, eller för att fylla flera lediga tjänster på kort tid.
I den ideella världen kan en volontärsamordnare arbeta för att hitta volontärer till en organisation eller välgörenhet. Denna position inkluderar att hitta eller annonsera för volontärer, organisera grupper av volontärer och att se till att volontärer är en lämplig match för en organisation. Det kan också innebära att man kontaktar lokala företag för att hitta volontärer till evenemang.