En extern revisor är en tredje part som utför en oberoende granskning av en organisations finansiella register. I allmänhet rapporterar han till en revisionskommitté bestående av företagsledare och utvärderar bokförings-, löne- och inköpsregister, såväl som allt relaterat till finansiella investeringar och lån, och letar efter eventuella misstag eller bedrägerier. Efteråt ger han en korrekt, opartisk rapport om företagets finansiella ställning till ledningen eller de ansvariga för företagsetik. Externa och interna revisorer utför vanligtvis liknande arbete, även om en intern granskning i allmänhet är mer fokuserad på riskhantering och interna kontrollprocedurer.
Interna kontra externa revisorer
En oberoende finansiell expert utför arbete för en organisation, men han är inte anställd av den. En internrevisor jobbar däremot för den organisation han granskar. Båda parter tillhandahåller liknande tjänster, inklusive utvärdering av bokslut, affärsverksamhet och efterlevnad av regionala regler samt ger sina åsikter om effektivitet och att hitta bedrägerier. Interna granskare har generellt fördelen när det gäller att förstå bransch- eller företagsspecifika egenskaper, men att känna till de personer som granskas kan störa deras bedömning.
Fördelar och nackdelar med att använda externa revisorer
En extern revisor har inte utvecklade relationer inom den organisation han granskar, vilket hjälper honom att undvika partiskhet. Det finns strikta krav på detta: externa revisorer kan i allmänhet inte vara en vän eller släkting till någon ägare, chef eller anställd. De som granskar börsnoterade företag får inte inneha aktier i dem eller ha några aktier i något av sina dotterbolag eller innehav.
Medan en extern revisor kan specialisera sig på ett visst affärsområde, måste han ofta lära sig detaljerna i en specifik bransch innan han genomför en revision. Även om detta kan vara en nackdel, betyder det också att han sannolikt inte kommer in i jobbet med några fastställda idéer om hur saker och ting ska göras. Detta kan göra det lättare för honom att känna igen problem.
Att välja en revisor
En organisation kan förlita sig på en intern eller extern revisor eller använda en kombination av båda tjänsterna, beroende på dess behov och lagen. I USA kräver Securities and Exchange Act från 1934 att börsnoterade företag anlitar en extern part. Denna expert, som väljs av en kommitté, måste se till att boksluten korrekt visar ett företags ekonomiska resultat, eftersom offentliga investerare ofta förlitar sig på denna information när de köper aktier. Privata företag kan eller kanske inte använder en extern professionell, men när de gör det, är det vanligtvis bara i situationer där de är skyldiga att göra det enligt lagen eller på grund av en större händelse, som en fusion.
I vissa fall krävs en tredje parts tjänster av en tillsynsmyndighet eller aktieägare som anser att ett företags ekonomiska anspråk är tveksamma. Om revisorn hittar bevis som stödjer sina misstankar är han vanligtvis skyldig att rapportera dem. Bolaget ges i allmänhet möjlighet att försvara sin ståndpunkt antingen skriftligen eller muntligen.
Planering
Revisionsplanering är en formell process som en revisor ska utföra innan själva granskningen påbörjas. Först måste han bevisa att han har praktisk kunskap om verksamheten och dess verksamhet. Därefter måste han identifiera de risker som är förknippade med felaktig rapportering av finansiella rapporter för just denna enhet och sedan utveckla ett tillvägagångssätt baserat på resultaten av de två föregående stegen. Hela granskningsprocessen kan ta allt från veckor till månader, beroende på saker som en organisations storlek och rapporteringsrisker.
Revisionsstandarder
De flesta länder har organisationer som fastställer standarder för finansiella revisorer. Proffs följer vanligtvis Generally Accepted Auditing Standards (GAAS), som vittnar om deras utbildning, oberoende och flit. De internationella revisionsstandarderna (ISA), utgivna av International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), tillämpas också i många länder, inklusive alla medlemmar av Europeiska unionen. I USA övervakar Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) revisionsbranschen och sätter standarder.
Trots att de har dessa riktlinjer finns det tillfällen då revisorn behöver förlita sig på sin egen erfarenhet för att dra vissa slutsatser. Han är tränad att utmana sanningen i det material han möter för att hitta misstag och bedrägerier, och att identifiera områden som behöver förbättras. Till exempel kanske han märker att ett företag kan vara mer effektivt i sin redovisning, interna kontroller eller utgiftsvanor. Han kan föreslå lösningar som att minska omkostnader genom personalminskningar eller bättre lagerkontroll.
oegentligheter
Mer problematiska är oegentligheter, som är felaktigheter eller lögner från klienten. De kan hända på många sätt, inklusive när ett företag manipulerar sina ekonomiska resultat. Detta kan vilseleda investerare och kan tvinga ett företag att erkänna felaktigheter, räkna om tidigare vinster och fördröja offentliggörandet av framtida ekonomiska resultat om de upptäcks. En annan typ av oegentlighet är relaterad till den klassificering som tilldelas företagsbefattningar, vilket påverkar hur anställda avlönas.
För att hitta oegentligheter och för att undvika förbiseenden skapar oberoende granskare tester under planeringen för att lokalisera misstag eller bedrägerier. Ju högre risken är för fel i den finansiella rapporteringen, desto djupare blir testet och desto mindre kommer en extern partner att förlita sig på ett företags officiella input för noggrannhet.
Resultat
När jobbet är klart kommer en extern revisor att presentera sina resultat för företagets ledning eller styrelse. Hans rapport omfattar normalt tillståndet för leverantörsskulder och fordringar samt hans uppfattning om företagets registersystem och finansiella hälsa. Hans kommentarer om dessa ämnen förväntas vara konstruktiva och innehålla rekommendationer till förbättringar.
En revisors iakttagelser påverkar starkt företagets rykte. Det kan få allvarliga konsekvenser om hans slutsatser om tillgångar, skulder, skatteansvar och betalningar inte stämmer överens med företagets. I USA måste revisorn tilldela kunden ett betyg, allt från ”okvalificerad”, vilket betyder acceptabelt, till ”negativt”, vilket tyder på att företaget ger en felaktig bild av sitt finansiella resultat. Dessa betyg påverkar ofta om ett företag kan stanna kvar.
Kvalifikationer
De flesta jobb inom detta område kräver att sökanden är en auktoriserad revisor (CPA), vilket i USA indikerar att han klarade Uniform CPA Examination och är en licensierad professionell. I andra länder utförs detta jobb av en auktoriserad revisor. Erfarenhet av revision, finansiell analys eller företagsadministration är också värdefull för alla som planerar att gå in på detta område.