En högskoleregistrator är en person som ansvarar för att övervaka registreringsprocesser och hantera studentregister vid en högskola eller ett universitet. För att bli en högskoleregistrator måste en person vanligtvis slutföra gymnasiet och gå på college själv, tjäna en magister- eller doktorsexamen i ett relaterat ämne. Dessutom kan en person som vill få ett jobb som högskoleregistrator behöva erfarenhet av en akademisk-relaterad position och visat administrativ kompetens.
En individ som väljer att bli högskoleregistrator sköter registreringsprocessen för studenter vid en högskola eller ett universitet. Detta kan innebära att behandla relaterade förfrågningar och tillhandahålla registreringshjälp. En person inom detta område kan också hantera sådana saker som att schemalägga klasser och upprätthålla och bedöma studenters akademiska register. Ofta har en person i denna position också jobbet att förbereda utskrifter, samla in undervisning och andra skolavgifter, och se till att en elevs ekonomiska och akademiska krav uppfylls innan examen. Denna person kan också ägna en del av sin tid åt att verifiera att studenter har gått eller tagit examen från institutionen.
Även om anställningskraven kan variera från högskola till högskola, behöver en person som vill bli en högskoleregistrator vanligtvis en examen på forskarnivå för att kunna göra det. Vanligtvis har de som innehar dessa positioner tjänat magisterexamen, och vissa arbetsgivare kanske föredrar sökande som har fått doktorsexamen i filosofi (Ph.D.). Vanliga huvudämnen för en person som är intresserad av denna karriär inkluderar utbildningsadministration eller studentfrågor. En individ kan också ta en examen i utbildningstjänster eller ett liknande område som förberedelse för denna karriär.
Förutom avancerad utbildning föredrar många högskolor och universitet sökande som har erfarenhet av akademiskt relaterade befattningar. Till exempel kan en person börja arbeta eller till och med arbeta på ett högskoleregistreringskontor och sedan arbeta för att ta på sig denna position. En individ kan också göra denna karriär efter att ha arbetat på en utbildningsinstitutions kontor för ekonomiskt bistånd. Förutom relaterad erfarenhet behöver en person som vill bli en högskoleregistrator vanligtvis goda administrativa, dator-, organisations- och kommunikationsförmåga. Även om registreringsprogramvara kan hjälpa till att automatisera vissa delar av det här jobbet, behöver en person i denna position vanligtvis också vara detaljorienterad.
Ofta tillhandahåller institutioner utbildning på jobbet till nya registratorer. För att säkerställa att de kan prestera bra i sina jobb, tillbringar personer i dessa positioner vanligtvis en hel del tid på att hålla sig à jour med policyförändringar och trender på sina institutioner. En individ som får det här jobbet kan också delta i workshops och seminarier som hjälper honom att lära sig nya processer och effektivisera procedurer.